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我國的農機經銷企業(yè)發(fā)展時間較短, 是在新中國成立以后逐步發(fā)展起來的, 隨著農業(yè)機械不斷發(fā)展和壯大, 特別是在計劃經濟放開以后, 農機產品走向市場, 才形成一定的數量和規(guī)模。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的農機經銷商缺少機械化、自動化、集成自動化和智能自動化倉儲技術手段, 使用的是人工和半機械化, 在管理理念上, 延續(xù)的是傳統(tǒng)的倉儲觀念, 還沒有上升到現代理論認識的角度。現在本地農機經銷商數量已達到飽和狀態(tài), 農機銷售市場競爭激烈 (本人所在地區(qū)是南京市近郊, 農田面積隨著城市化進程的深入在不斷減少, 農機具保有量逐年下降) , 農機經銷企業(yè)面臨著生存困難。現在就看誰的服務質量好、配件齊全且供應及時、經營成本低、管理方法是否具有現代倉儲理念。下面就利用現代倉儲管理的理念對農機產品銷售的特殊性、農機產品的采購管理、農機產品的入庫驗收、農機產品的保管保養(yǎng)、倉庫的安全工作等方面來談談自己粗淺的看法。

1農機產品銷售的特殊性

農機產品與其它機械產品不同, 它具有適用的單一性, 也就是除了個別通用件和標準件外, 大部分零部件都是專用配件, 不能相互代替, 如果配齊各種類型的農機產品的話, 需占用很大的庫存資金和庫存壓力;隨著科技的的發(fā)展, 農業(yè)機械在不斷更新, 每年不少老的機械被淘汰, 以此相配套的零部件將失去使用價值, 成為淘汰產品;農機產品銷售存在季節(jié)性, 兩季農忙, 需求量增加;農閑, 銷售量減少;農機產品具有品種規(guī)格繁多, 產品編號復雜與多樣性。

建議:農機經銷商應結合農機產品的特殊性, 在按時完成顧客訂貨, 避免發(fā)生“缺貨”的同時, 最大限度地減少存貨投資, 減少存貨搬運成本和農機報損的費用, 合理儲存農機產品, 提高經營效益;擴大經營范圍, 在銷售農機配件的同時, 增加五金配件銷售項目, 彌補農機配件銷售的季節(jié)差。

2農機產品的采購與管理

農機產品品種和規(guī)格繁多, 數量巨大。有的產品好銷, 周轉快;有的產品半年賣不出一個, 還占用很大一部分資金, 經銷企業(yè)本身的各方面資源也有限, 因此, 在采購農機產品時, 有的放矢采購很有必要。不管什么形式的采購管理模式, 在滿足客戶需求的同時, 以減少庫存、降低成本為出發(fā)點。

2.1進行A、B、C管理

按庫存商品重要程度進行A、B、C管理的采購方法。A類管理方法是增加定購次數, 減少存貨積壓, 加強日常控制。比如:各種型號柴油機、插秧機等整體式機械。B類管理方法是計算經濟訂貨量和訂貨點, 進行定期概括性的檢查, 比如:發(fā)動機配件。C類管理方法是適當增加每次訂貨數量, 減少全年的訂貨次數, 比如:軸承、螺絲、密封墊。

2.2預約訂購

有些農機產品, 在時間允許的情況下, 比如價值高、體積大的農業(yè)機械, 經銷商可以根據客戶的要求, 預收部分購機款, 及時與廠家、經銷企業(yè)聯系, 預約交貨時間、地點, 把農機具從廠家、經銷企業(yè)手中直接送到客戶手中, 省略中轉和倉儲環(huán)節(jié), 提高經營效益。預約訂購要求經銷企業(yè)有一個穩(wěn)定的進貨渠道, 與廠家保持穩(wěn)定的貨源供應關系。

3農機產品的入庫驗收

農機產品入庫驗收就是確定農機產品在入庫時的數量和質量狀態(tài) (表1) , 劃清產品入庫前流轉的各個環(huán)節(jié)之間的責任, 防止數量不足或質量不符合雙方約定, 為入庫保管做好準備工作。驗收的基本要求是:準確性、及時性、嚴肅性。在現代倉儲管理學中, 物資的驗收基本程序包括:驗收準備、核對憑證、實物檢驗、問題處理、填寫物資驗收記錄、物資到貨記錄等。產品驗收的標準和依據是:雙方簽訂的合同或訂單;合格樣品;國家、國際或其他標準。 農機產品入庫檢驗方法主要有:全檢 (100%驗收) 和抽檢 (一定比例) 兩種, 其中計重產品的計量方法有:過磅和理論換算兩種。 檢查結束以后, 要保存好有關單據 (物資驗收記錄、運輸交接單、 商務記錄等等) , 以便以后出現質量問題、合同糾紛時, 提供書面依據。對倉庫驗收人員提出的要求是:必須熟悉產品的基本性能、 看懂物資名稱、規(guī)格型號;掌握產品驗收標準、驗收的程序和方法, 會使用計算機, 懂倉庫管理基本知識和相關技術操作規(guī)程等。 而實際鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的農機經銷點, 農機銷售市場面窄, 主要供應本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和周邊客戶的需要, 需求量小, 進貨數量有限, 往往是產品的采購、運輸和驗收同步進行。

4農機產品的保管保養(yǎng)

產品入庫以后，倉庫保管人員要根據產品的物理和化學性質，結合不同季節(jié)、氣候的變化，選擇合理的存儲條件，采取不同的保管保養(yǎng)方法，使庫存產品數量和質量完好無缺，使庫存產品的價值和使用價值不變。下面就鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機經銷點能用得上的倉庫保管知識（庫存區(qū)域規(guī)劃、科學堆垛、農機產品保管保養(yǎng)常識、倉庫盤點等4個方面）進行闡述。

4.1　庫存區(qū)域規(guī)劃

對庫存產品進行合理的貨位規(guī)劃, 能極大地縮短農機產品揀選和收、發(fā)貨作業(yè)時間, 提高倉庫利用率, 有利于倉庫保管人員熟悉商品的性能, 及時了解掌握同類商品數量的動態(tài)變化, 有利于倉庫的安全作業(yè)。在對幾個農機銷售點調研時發(fā)現, 倉庫區(qū)域規(guī)劃他們做也做了, 但是感覺到不倫不類, 明明可以放在貨棚倉儲的產品卻放在倉庫里面, 這也正好說明他們對產品的性質和區(qū)域規(guī)劃不了解。

4.1.1分區(qū)分類

分區(qū)分類儲存是指性質相似、養(yǎng)護措施、作業(yè)手段、消防方法一致的物品不要分開存放。儲存區(qū)域可分為:庫房、貨棚和貨場。 庫房是用來儲存受氣候條件影響大的產品, 比如配件要存放在倉庫保管;貨場是儲存不受風吹、雨淋、日曬等氣候條件影響的物品存放場所;貨棚是儲存對雨淋、日曬有影響, 但對空氣溫濕度影響不顯著的物品。在分區(qū)分類時, 先從大的方面劃分, 初步確定產品存放的大致倉儲位置, 然后逐步細分, 最終確定其存放地點為止。比如農機產品分為金屬制品、橡膠制品、油制品等等;橡膠制品分為三角皮帶、輪胎等;三角皮帶分為A、B、C、D、E、Y、Q等7種型號, 一直分到不能分為止, 確定其具體擺放位置。

4.1.2專倉專儲

專倉專儲是對某些性質特殊、不宜與其他物資共儲的產品;對保管空間的溫濕度要求差異大的產品;滅火方法不同的產品, 在倉庫中劃出專門的區(qū)域進行專門儲存的方法, 在設置易燃品倉庫時, 要充分考慮到消防通道、消防設施和消防警示標語的設立, 比如農用柴油儲存。

4.2科學堆垛

產品堆垛的基本要求是:不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級和批次的貨物必須分開堆放, 相配套的產品盡可能放在相鄰位置 (產品相關性原則) ;貨架擺放位置要適合產品特點的垛形, 垛間、墻距、走道寬度要合理, 并且貨架擺放要整齊有序, 進出方便, 便于收發(fā)保管、日常維護、檢查點數和消防滅火的需要。目前農機經銷商在產品堆碼時, 大多數存在貨架間距小, 不利于倉儲作業(yè)。

堆垛應考慮產品擺放先后順序為:第一考慮不重復搬運原則 (一次連續(xù)搬運到位) ;第二考慮倉庫出庫產品的堆放, 遵循周轉頻率原則 (進出倉庫頻率高的產品靠近出口) ;第三考慮倉庫其他位置 (根據產品特性的要求設置) ;第四考慮質量和體積特性原則 (體積大、分量重的產品盡量放置貨架底層) ;第五考慮先進先出原則 (先入庫的產品先出庫) 。

堆垛注意事項:安全, 貨垛必須具備足夠大的穩(wěn)定性, 應根據貨架承受能力, 選擇適當的堆垛高度和墊襯材料;定量, 產品堆垛時, 力求整數堆放, 不能成整數時, 必須明確標出重量或數量;整齊, 堆垛產品擺放要整齊, 垛形要統(tǒng)一, 有利于充分利用倉庫的有效空間和方便作業(yè)。

堆垛的幾種常見方法:重疊式、壓縫式、通風式、栽柱式、架式堆垛等, 其中架式堆垛在存放品種多、數量小, 不適合集中堆碼的農機產品中使用的多, 優(yōu)點在于可以提高儲存空間的利用率, 貨架層與層高度不宜過高, 大概在50cm就夠了。

4.3農機產品保管保養(yǎng)常識

農機倉儲產品按照材質結構大致劃分為三類:金屬制品、橡膠制品和油類制品。能使這三種產品產生損耗和發(fā)生物理、化學反應的因素有人為因素和外界因素。人為因素主要在搬運和管理過程中由于工作疏忽或使用不當等因素造成的。外界因素主要是受太陽光線、空氣的溫濕度和蟲害的影響。造成金屬制品的生銹、橡膠制品的老化和油制品的變質等。基層農機經銷商大多數是私人經銷點, 農機保管人員肩負農機銷售, 有時人員不固定, 缺乏對產品性質了解, 不知道怎樣維護保養(yǎng)好農機產品。

4.3.1空氣的溫濕度調節(jié)與控制

倉庫空氣濕度的調節(jié)與控制方法通常采取通風、密封與吸潮相結合的方法。

倉庫空氣溫度的調節(jié)與控制方法通常采取通風、空調調節(jié)、暖氣設備、屋頂搭建涼棚噴水等方法。

4.3.2倉庫害蟲的防治

倉庫的病害蟲由于長期生活在倉庫中, 已經適應了倉庫環(huán)境生活。通常倉庫的病蟲害防治方法采取物理防治和化學防治相結合的方法。

物理防治方法主要是利用燈光誘集、高溫、低溫、電離輻射、 高頻、微波等手段殺死害蟲。

化學防治方法主要是利用驅避劑、熏蒸劑、殺蟲劑來殺死害蟲。比如:防蟲包裝技術就是在貨物包裝內放人有一定毒性和嗅味的藥物, 利用藥物在包裝中揮發(fā)氣體殺滅和驅除各種害蟲。

4.3.3農機配件的防銹與除銹

農機配件在入庫時大多數經過了防銹處理, 在倉儲保管中, 只要保持倉庫環(huán)境的干燥、清潔、通風和氣溫不能過高;遠離酸、 堿、鹽的物品;及時清除配件上的水跡、油污、泥土等贓物;發(fā)現銹蝕現象及時涂油處理。如果沒有經過防銹處理, 可以采取涂油防銹 (在金屬表面涂一層油脂, 阻斷氧化) ;氣相防銹 (利用揮發(fā)性緩蝕劑阻隔腐蝕介質的腐蝕) ;可剝塑料封存 (放在裝有防銹劑的可剝性塑料袋中保存) 等三種方法進行防銹。

農機配件的除銹方法有手工除銹、機械除銹和化學除銹 (溶解銹蝕物以磷酸使用最多, 此物腐蝕性最小, 并能對金屬表面起到保護作用) 三種。

4.3.4橡膠制品的老化防護

農機橡膠制品有輪胎、三角皮帶等, 它性能的好壞直接關系到行車安全。在防護措施上有點和農機配件的防銹條件有點相似, 要求庫房干燥、清潔、通風和氣溫不能過高;避免陽光直射;不能和油類、腐蝕性、易燃品物品同庫儲存;庫存溫度在10~25℃之間, 最高不能超過35℃;相對濕度在60%~80%之間, 最高不超過85%, 不宜久存, 遵循先進先出原則。

4.4盤點檢查

盤點是對庫存的產品進行定期和不定期的檢查, 從檢查中一方面可以查明賬、卡、物是否存在差異, 分析差異的原因, 及時做好賬面調整工作;另一方面能掌握產品數量短缺情況, 及時做好補充貨源的準備。

盤點的方式有:永續(xù)盤點即日常盤點和定期盤點兩種, 倉庫要堅持永續(xù)盤點和定期盤點相結合, 確保賬、卡、物相符。

調查的幾個農機經銷商, 在看他們的盤點記錄時, 基本上沒有完整的盤點記錄,

有的只在筆記本上記下進貨的時間、數量、單價, 存在認識上重視不夠, 認為產品多與少、賺與賠都是自己的, 沒有必要花費時間和精力來做這件事。

5倉庫安全管理

倉庫安全工作是倉庫其它一切管理工作的前提和基礎, 它不但關系到倉庫倉儲物資的安全, 還關系到倉庫工作人員的安危與健康。部分經銷商缺乏安全意識, 倉庫缺乏必要的消防器材, 消防器材未及時得到更新和保養(yǎng), 因此加強經銷企業(yè)的負責人的安全意識是必要的, 基本要求是:

倉庫安全規(guī)章制度要上墻, 庫房重點區(qū)域設立防火標志。

按時上下班, 到崗后巡視倉庫, 檢查是否有可疑現象, 發(fā)現情況及時向上級匯報, 下班時應檢查門窗是否鎖好, 所有開關是否關好;

倉庫保管人員應當熟悉防火安全制度, 能熟練操作各種消防器材和維護保養(yǎng)知識, 做好倉庫防火工作。

認真做好倉庫的安全、整理工作, 經常打掃倉庫, 整理堆放貨物, 及時檢查火災隱患。

檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實, 保證庫存物資完好無損。

倉庫內禁止無關人員進出, 庫房內不準使用火爐取暖, 嚴禁把庫房作為燒飯、住宿的場所,

倉庫內應當按照國家有關消防技術規(guī)范, 設置、配備消防設施和器材, 并設置在明顯和便于取用的地點, 周圍不準堆放物品和雜物。

6結語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機經銷點由于受到經營規(guī)模和場地的影響, 農機產品的倉儲區(qū)與銷售辦公區(qū)同在一區(qū)域, 雖然沒有大批量的進貨, 進行機械化、自動化、集成化和智能化的作業(yè)手段, 但是在入庫驗收、庫存區(qū)域規(guī)劃、科學堆碼、保管保養(yǎng)、安全保衛(wèi)等方面是與所學的倉庫保管知識是一致的。農機產品的倉儲管理作為現代倉儲管理的一部分, 農機經銷企業(yè)的負責人應適應時代發(fā)展的需要, 加強現代倉儲管理知識的學習, 在思想上轉變傳統(tǒng)的管理理念, 認識到科學管理倉庫的重要性, 必將為他們經營的企業(yè)帶來經營效益和新的發(fā)展機遇。通過這次調研, 我對倉庫保管知識有了更深的了解, 認識到當今社會不管是個人還是單位、不管在工作上還是在生活上都離不開現代倉儲管理知識, 在今后工作中, 我將利用所學的倉庫保管知識, 管理好農業(yè)機械, 為農機安全生產保駕護航。