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企業(yè)物資倉儲管理基本環(huán)節(jié)為:第一,物資采購。物資采購工作是企業(yè)進行物資供應(yīng)協(xié)調(diào)分配的首要環(huán)節(jié)。通過市場調(diào)研和貨比三家的方式,采購與本企業(yè)相符的、物美價廉的物資。第二,物資儲存。即以儲備的形式暫時保留在生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域的某一個環(huán)節(jié)上,對物資進行分類、維護等管理。第三,物資供應(yīng)。即將物資進行有計劃地分配和供給,流通到下一個經(jīng)營單位中,實現(xiàn)物資的銷售、使用等目的和價值。以筆者任職單位為例,物資部門日常工作已全面適用“ERP”管理系統(tǒng),所有物資每配備相對應(yīng)的編碼、名稱、規(guī)格型號以及圖號等描述,由基層物資管理人員每月將計劃錄入到“ERP”管理系統(tǒng),后按時提交到集團計劃部予以更新,基層物資管理人員能夠通過“ERP”管理系統(tǒng)即時查詢到物資訂單是否下達、下到哪個供貨商、物資到貨后是否己掛帳等情況,且通過查詢庫存可以快速查詢集團內(nèi)各單位在帳物資的狀況。由此可見,物資倉儲管理在單位部門或者企業(yè)中作用重大,需要不斷優(yōu)化物資供應(yīng)體系,提高物資供應(yīng)管理的整體效益,從而推動企業(yè)之間供需關(guān)系穩(wěn)定平衡的發(fā)展。

由于市場渠道的開拓,合作方變多,相應(yīng)的的采購和供應(yīng)任務(wù)就隨之加大,然而在很多細節(jié)上相關(guān)人員并未完成銜接,從而無法有效地協(xié)調(diào)處理好往下的流程工作。同時,要做好物資標準化建設(shè)工作,就必須對各類物資進行科學(xué)的編碼,但部分管理人員的工作缺乏經(jīng)驗,也沒有科學(xué)的理論做指導(dǎo),或是仍按照傳統(tǒng)管理經(jīng)驗建立初級編碼方案,對物資的編碼涵蓋面太小,且無法覆蓋全部物資種類、特征和屬性。

現(xiàn)實中,仍有部分物資管理采用傳統(tǒng)倉儲管理設(shè)施設(shè)備,包括貨物編碼、撿運和統(tǒng)計等工作都仍靠人工來完成,從而造成貨物在倉庫中的平鋪式擺放,極大的浪費了空間資源,加大了倉庫運營成本。

目前,大多物資管理都會依據(jù)各企業(yè)單位的實際情況設(shè)立不同的分公司和物流中心等,從而實現(xiàn)物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化。雖然此舉能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區(qū)優(yōu)勢,但是也存在一定的弊端,比如各分公司之間距離過大不利于物資的調(diào)配,同時距離增大也將導(dǎo)致各分公司和部門之間難以實現(xiàn)及時、充分的交流溝通。

在過去的物資倉儲管理工作實踐中,存在諸多的不足,比如片面追求交易價格最低,分散采購等,都使得物資的供需雙方處在不穩(wěn)定的合作關(guān)系中,競爭多于合作,不利于平等互利的交易原則。筆者下文將結(jié)合工作經(jīng)驗提出幾點改善建議:

企業(yè)物資供應(yīng)管理工作可謂是牽一發(fā)而動全身的,一個環(huán)節(jié)做不好會給下一個環(huán)節(jié)造成很大的麻煩,因此,優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)體系的第一步,就要從細節(jié)處入手,強化物資供應(yīng)部門的每一項工作的落實。借鑒優(yōu)秀的物資管理理論和經(jīng)驗,如“零庫存”管理理論,以先進的物流系統(tǒng)和物資供應(yīng)系統(tǒng)為依托,實現(xiàn)物資的快速、準確、有效的配送,極大節(jié)約倉儲管理成本。須注意的是,在實踐過程中必須以自身實際情況為基礎(chǔ),選擇最合理的管理模式,以保障物資倉儲管理成本效率的最優(yōu)化。

倉儲管理中的低信息化程度容易造成物資的平鋪化堆積,造成倉儲空間的極大浪費,增加電力企業(yè)的人力和物力成本支出,因此電力企業(yè)應(yīng)當對倉庫進行合理布置,同時對倉庫進行信息化改造,引進先進的倉庫管理系統(tǒng),比如WMS倉庫管理信息系統(tǒng)等,提高倉庫的配貨、預(yù)警、集成存儲和數(shù)據(jù)分析等工作。完善信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力工程物資在物流環(huán)節(jié)中的浪費。

落后的倉儲設(shè)施設(shè)備已經(jīng)不能滿足當前倉儲管理工作的需要,因此電力企業(yè)應(yīng)當引進陷阱的倉儲設(shè)施設(shè)備,建立起一個全自動化的電力物資存儲倉庫,比如自動分揀機、自動搬運車和自動存取貨架等,通過已經(jīng)這些先進設(shè)備,提高倉庫的信息化水平,減少人力成本,提高庫存作業(yè)的效率和質(zhì)量。

綜上所述,有效的物資倉儲管理方法可以在一定程度上控制物資的采購與供給平衡,減少物資的囤積量帶來的額外工作,提高物資采購供應(yīng)部門的工作效率,這無疑能夠全面加快各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。對此,仍需廣大同行在反復(fù)實踐中不斷探索和創(chuàng)新更為有效的管理途徑。