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    淺談健全制度是提升倉儲管理水平的方略

      信息來源:   發布時間:2021-11-11  點擊數:

    中央儲備糧咸寧直屬庫地處鄂東南, 屬亞熱帶海洋性季風氣候, 尤其夏季溫度高、雨量大, 相對濕度較大, 給糧食安全儲存帶來較大難度。為應對市場需求和儲糧環境, 糧庫從提高倉儲管理水平著手, 健全各項規章制度, 夯實基礎工作, 嚴格落實精細化操作, 以提高直屬庫的系統價值, 實現企業的高效運作。

    一、健全制度, 嚴格落實, 狠抓倉儲建設

    倉儲建設工作一直是咸寧庫建設的重點, 根據上級要求, 糧庫狠抓倉儲建設, 力求突破創新, 以點帶面整體推進。

    (一) 健全完善制度, 加強宣傳

    糧庫根據新要求, 重新修訂《咸寧直屬庫倉儲保管科規章制度匯編》, 完善《保管員每日工作安排》、《咸寧直屬庫包倉管理實施方案》、《糧食質量控制方案》、《糧食保管期間損耗管理辦法》等制度, 并附詳細《保管員每月備份考核評分表》、《倉儲科員工考核細則》、《倉儲科業務考核及處理辦法》, 明確考核和處罰依據。制度及考核標準修訂前廣泛征求員工意見, 爭取實現制度更公平、合理、民主;制度制定后印制成冊, 相關責任人在對應制度上簽字確認, 并做好宣傳教育, 確保制度被知曉和認可。

    (二) 召開工作會議, 狠抓督促落實

    制度建立健全, 將工作細分到崗, 權責分明, 確保人人有事干, 事事有人管。同時完善考核和處罰辦法, 加強監督檢查力度, 嚴格落實獎懲, 有效杜絕了“做與不做一個樣、做多做少一個樣、做好做壞一個樣”的不良現象, 全面實現管理的制度化、規范化。同時, 糧庫每周一召開工作安排會、每周二召開糧情分析會, 對總結上周工作和制度執行情況, 分析各倉時時糧情, 安排部署本周重點工作, 對發現的不良苗頭及時采取相應處理措施, 消除儲糧安全隱患。

    二、實現人力資源的優化配置, 明確職責, 提高工作效率

    在企業的資源中, 人力資源是最活躍、最積極、最具生產力的資源, 是一種“活性”的資源。人力資源配置的優劣直接決定著企業其它各類資源效用發揮的大小, 人力資源的優化配置對企業來說尤為重要, 糧庫按照中儲糧系統開展的“三定改革”的要求, 一是實現企業人才最優的比例配備;二是實現崗位和人才的最佳匹配。

    (一) 對企業內設機構進行調整, 通過人力資源合理配置進一步明確企業目標

    糧庫將原來的6個科室精簡為4個科室, 重新明確各科室職責, 并以此為依據結合庫里員工的特點重新配置各科室人員。此次調整倉儲科在人員和資源配備上得到了及時補充, 不但解決了保管員力量薄弱的問題, 還加強了倉儲管理與基礎建設、安全管理等工作之間的聯系, 為倉儲管理工作提供了便捷條件。

    (二) 對科室人員進行定崗定級, 做到人盡其才、才盡其用

    糧庫根據部門職能和人員的特點科學地進行工作設計、崗位分析, 結合各崗位的工作任務、特點和要求, 以相關文件精神為指引, 以優化協作分工為原則, 對部分科室、人員、崗位進行相應調整。調整后科室得到精簡, 人崗配置更加人性化, 平均工作負荷更為合理, 大大提高了工作效率, 各項工作開展有序, 有條不紊。

    三、夯實基礎, 鼓勵創新, 打造亮點工作

    糧庫結合本庫實際, 以“科技創新, 科技儲糧”作為核心競爭力, 以“以人文本”的高品質服務作為企業的核心文化, 樹立良好的企業形象和口碑。

    (一) 加強基礎設施建設, 提升倉儲功能

    2014年, 直屬庫對庫內配設施及其它機械設備進行防漏電升級改造, 確保機械設備操作安全;對糧情測溫系統進行升級改造, 將原來的有線測溫改為無線傳輸測溫, 并對升級后的測溫系統進行定期跟蹤檢修, 確保系統運行正常, 升級后的測溫系統操作簡便, 測溫及傳送速度更快更穩定;對通風口進行改造, 提高通風口的完整性和密閉性, 同時對各倉通風系統進行改造, 將原有的地槽式通風逐步改造為地上籠通風, 增強通風及熏蒸效果。

    (二) 推進智能化糧庫建設, 提高管理效率

    智能化糧庫的建設以集成糧情檢測、智能通風、智能氣調儲糧、遠程監控等成熟技術為主, 基本實現倉儲管理智能化。進行智能化糧庫改造, 開發應用信息化集成技術, 能極大提高糧庫作業信息的時效性和準確性, 此外還能對作業流程進行精準控制, 特別是在糧食進出作業管理上實現身份識別、流程控制、部門協同、自動計量、貨物定位、自動生成憑證和報表及安全保衛, 提高管理效率。

    (三) 加大科技資金投入, 改善儲糧條件

    制定詳細的控溫保糧措施, 對庫區所有稻谷倉房采取稻殼或泡沫板壓蓋, 對所有玉米倉采取空調控溫;安裝時控開關, 在外界氣溫快速上升時擇機開展夜間排倉溫、排拱板溫度;對部分倉頂進行隔熱改造, 在夏季高溫高濕時節, 對發熱倉有針對性的開啟谷物冷卻機進行降溫降濕, 確保糧食安全度夏。

    (四) 加強監督檢查, 嚴格落實獎懲

    糧庫每月定期開展檢查, 對檢查情況及時匯總, 并根據檢查結果對照考核標準進行評比考核, 在宣傳窗公布考核結果, 對優秀倉房保管員給予獎勵, 反之按制度予以處罰。

    四、嚴控質量, 常抓安全, 適應工作新常態

    (一) 嚴格控制收購質量, 確保糧食安全

    1. 在新糧收購前, 糧庫組織片區政策性糧食收購企業相關人員進行培訓, 對最低收購價糧收購政策、出入庫基本流程、業務操作系統流程規范、入庫檢驗檢斤單填寫規范及安全生產操作規范等事宜進行學習培訓, 確保收購過程規范, 流程可追溯。

    2.糧食收購必須落實“兩篩、兩吹、一掃”的清雜措施, 凡做不到上述清雜工序的企業一律不予啟動, 對雜質偏大的采取“三篩、兩吹、一掃”清雜措施;現場保管員隨時抽檢水分、雜質和色澤氣味, 對不合格糧重新扦樣復檢, 復檢不合格糧立即遣返, 確保入倉糧食質量合格。

    3.嚴格執行糧食收購盲檢制度。由保衛人員根據送糧車輛到庫順序, 編寫入庫順序號, 放行車輛入庫排隊售糧;扦樣員根據保衛人員提供的車輛順序號進行扦樣, 所扦樣品備注車輛信息, 供登記員登記;登記員填寫樣品登記本, 對樣品進行盲樣編號, 并將樣品送檢驗室進行檢驗;檢驗員按操作程序分項檢驗, 根據檢驗結果填寫原始記錄及檢驗檢斤單并簽名, 同時將檢驗意見及檢驗檢斤單傳遞給登記員;登記員根據編號在登記聯填寫相應客戶信息。相關人員嚴格按要求開展工作, 確保檢驗結果客觀真實, 糧食質量原始檢測記錄完整, 從而保證入庫糧食的質量。

    4.落實糧食質量跟蹤檢測制度, 每入倉300-500噸扦樣檢測一次糧食質量, 并根據檢驗結果及時調整清理力度, 確保入倉糧食質量達標。

    (二) 安全生產警鐘長鳴、常抓不懈

    糧庫適時組織全體員工及委托收儲庫點安全生產負責人, 學習新《安全生產法》, 觀看《糧食安全生產事故警示片》, 并開展座談討論, 分析安全形勢, 查找安全隱患, 撰寫心得體會、制定安全措施, 同時, 加強監督檢查, 確保作業人員規范操作, 安全作業。

    結語

    糧食倉儲工作適應新要求, 提升倉儲管理水平, 在健全制度的同時, 需要加強制度的落實, 優化人才與資源的配置, 不斷夯實基礎、提高服務;需要不斷加強學習, 提升業務水平, 還需要鼓勵改革和創新, 用科技的手段促進, 才能形成持久穩固的可持續發展之路。

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