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與機(jī)械設(shè)備燃料油箱相比,設(shè)備潤滑油箱容積小。潤滑油大多可循環(huán)使用,故其使用周期長、單耗低、總用量少。我國潤滑油歷年消費(fèi)量見表1,潤滑油消費(fèi)量僅占我國原油消費(fèi)3%。我國潤滑油消費(fèi)總量中,車用機(jī)油比例最高,約為56%左右;車用汽油機(jī)油與柴油機(jī)油的使用周期較長,我國推薦的汽車汽油機(jī)油與柴油機(jī)油的換油周期分別為1萬—1.5 萬公里(SC、SD、SE、SF)和1 萬—3 萬公里(CC、CD)。車用潤滑油的單耗較低,轎車汽油單耗為7—10 升/100公里,而潤滑油單耗則大多低于0.1 升/100 公里。據(jù)資料介紹,茂名運(yùn)輸公司與美國115 個車隊(duì)汽車測試結(jié)果表明,汽車的汽油消耗費(fèi)用分別是潤滑油消耗費(fèi)用的34—37倍。在潤滑油生產(chǎn)廠里,潤滑油基礎(chǔ)油與成品油都是批量生產(chǎn)的,潤滑油批量連續(xù)生產(chǎn)與其一次加裝量小、使用周期長、單位消耗低之間存在矛盾,需要通過擴(kuò)大倉儲存量加以解決。連續(xù)批量生產(chǎn)與較低的耗用量之間的平衡,決定了潤滑油倉儲的長周期與資金占用長周期,單位成品資金占用量偏大。

表1我國歷年潤滑油消費(fèi)量統(tǒng)計表     下載原表

萬噸/ 年

我國潤滑油制品按用途分為十七大類,每類潤滑油還會按照質(zhì)量等級和粘度等級分類。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國擁有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的潤滑油品種超過490 種以上,其中車用內(nèi)燃機(jī)油33 種以上,尚有大量的專用潤滑油是按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的。潤滑油的多品種和灌裝點(diǎn)位的多樣性,要求用多種形式的包裝與倉儲形式來滿足其需求,于是潤滑油倉儲采用了不同規(guī)格的罐儲、桶裝、盒裝、加油槍等形式來完成包裝與存儲。為防止?jié)櫥椭破吩趥}儲過程中發(fā)生混油,實(shí)現(xiàn)按品種分類存儲,其庫房面積需求相應(yīng)增大,儲罐數(shù)量相應(yīng)增多,造成單位重量潤滑油占用罐區(qū)或庫房的面積偏大,倉庫建設(shè)資金投入增加、倉儲維護(hù)管理費(fèi)用偏高,加大了潤滑油制品的存儲成本。

潤滑油的使用條件苛刻,產(chǎn)品質(zhì)量要求高,成品潤滑油內(nèi)所含添加劑的種類多(如內(nèi)燃機(jī)油中含有清凈分散劑、無灰清凈分散劑、抗氧抗腐劑、黏度指數(shù)改進(jìn)劑及抗泡、抗磨、防銹、降凝添加劑等),添加比例高(如硫—磷—氯型車用齒輪油中添加劑含量高達(dá)15%以上),產(chǎn)品制造成本高,使?jié)櫥椭破反鎯r值高,資金占用量大。如SF、SJ、SL級汽油機(jī)油市場價格為1.3 萬—1.5 萬元/ 噸,CD、CF、CH、CI級柴油機(jī)油市場價格為1.2 萬—2.1 萬元/ 噸,相當(dāng)于汽柴油價格的2—3 倍以上。

在保證供給前提下,降低潤滑油倉儲存量,有利于減少資金占用并降低倉儲成本,促進(jìn)銷售以加速資金周轉(zhuǎn),規(guī)避庫存跌價損失。為達(dá)到降低庫存的目的,應(yīng)當(dāng)對潤滑油市場需求進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)研,銜接好需求與生產(chǎn)關(guān)系,以市場需求指導(dǎo)生產(chǎn),控制超前生產(chǎn)的數(shù)量;要根據(jù)市場需求安排倉儲潤滑油品種與數(shù)量,做到基本適銷對路;在市場需求發(fā)生變化的時候,及時處理淘汰棄用的潤滑油品,改調(diào)市場需要的品種;調(diào)整潤滑油存儲的安全裕量系數(shù),壓低安全裕量倉儲數(shù)量。倉儲財務(wù)管理工作根據(jù)倉儲資金的分類流動情況,研究制定庫存定額,及時指導(dǎo)倉儲存量的調(diào)節(jié)。

隨著存儲時間的延長,潤滑油會因與氧接觸受到氧化、溫度波動造成水分含量變化、添加劑分解變質(zhì)等原因,使油質(zhì)劣化變質(zhì),因此必須確定適宜的存儲周期。潤滑油質(zhì)量存儲年限見表2。潤滑油超年限存儲,還會加大庫存資金占用,提高倉儲成本。財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)潤滑油存儲年限調(diào)節(jié)廠生產(chǎn)能力和資金占用,按品種確定經(jīng)濟(jì)存儲年限,提醒倉儲部門及時處理超存儲年限規(guī)定的制品、變質(zhì)制品和包裝破損制品,令其占用資金得到回流。

表2根據(jù)油品質(zhì)量確定的潤滑油存儲年限     下載原表

(年)

注:汽柴機(jī)指汽油機(jī)油和柴油機(jī)油。

潤滑油存儲庫房要有恰當(dāng)位置定位,庫房所在位置應(yīng)與銷售網(wǎng)點(diǎn)或用戶之間保持最佳物流捷徑,以縮短送貨時間、降低運(yùn)輸成本。要注重潤滑油存儲庫區(qū)的物品流轉(zhuǎn)方式選擇,大宗潤滑油制品以罐儲為佳,以選擇臨近鐵路或高速公路建立倉庫為好;小包裝潤滑油倉庫應(yīng)選擇交通便利、輻射多數(shù)用戶的位置為宜。

倉儲物流與資金平衡管理要求做到“四對賬”、實(shí)現(xiàn)“兩平衡”,即在倉儲管理中要建立“購進(jìn)—倉儲—外銷—財務(wù)綜管”的“四對賬”管理模式,以求實(shí)現(xiàn)“物流”與“資金”兩個平衡。“四對賬”應(yīng)當(dāng)要求采購、倉儲、銷售或生產(chǎn)、財務(wù)部門的直接操作責(zé)任人員參加。要求每本賬都要做到票賬相符、賬物相符、錢物一致;四個部門之間要做到物流平衡對接、資金對接,票據(jù)與實(shí)物相符、實(shí)物與所值一致。這項(xiàng)工作要建立規(guī)章制度、定期進(jìn)行,以不直接管理物資的財務(wù)部門牽頭、匯總為宜。