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哲人曾說過, “知識, 是人類進步的階梯”。毫無疑問, 知識是重要的, 而知識一般都是從圖書中得來的。知識是階梯, 那么, 圖書則是階梯的原始材料, 圖書倉儲則是階梯的活水源。萬千學子通過圖書, 觀摩先輩們的經典論述, 反思古人們的深刻思想, 從而逐步積累而提升自身綜合素質。因此, 為了給廣大人民尤其是高校的莘莘學子提供全面而系統且有質量保證的書籍, 圖書倉儲管理工作十分關鍵而重要。

隨著社會經濟的進步和發展, 我國已逐步實現經濟、教育、科技等領域的現代化。在現代化背景下, 為了提升效率, 各領域的信息化、自動化、網絡化都在逐步發展和完善。因此, 圖書倉儲管理工作也應該逐步實現現代化。由此, 本文將對現代化背景下圖書倉儲管理效率存在的問題及提升途徑進行簡單的研究, 以增強對圖書倉儲管理工作效率問題的認知。

圖書倉儲管理效率關系著圖書流轉的質量。圖書倉儲管理工作的效率高, 則圖書流轉速度更快, 圖書質量也能保存得更好, 圖書本身能夠發揮出更大的價值。反之來說, 如果圖書倉儲工作的效率低, 則圖書流傳速遞可能更慢, 圖書的質量也有可能受到嚴重損害, 圖書本身的價值也會在一定程度上被拉低。但一般而言, 圖書倉儲管理都存在兩個低效問題, 阻礙了圖書倉儲管理工作的發展。

第一, 電腦系統與在架圖書不一致。一般而言, 現代圖書倉儲管理都實現了電子化管理, 充分利用計算機, 將圖書信息儲存在電腦之中。但是, 因為倉儲書籍隨時都在流轉, 一些書籍流轉出去之后, 電腦系統卻仍然顯示圖書在架, 而一些書籍是被借出又歸還后還未放置到書架上, 電腦系統卻先一步顯示在架。電腦系統所顯示的書籍和在架圖書不一致, 導致部分借閱者在借書過程中常常空手而歸, 而對電腦系統十分懊惱和失望。而借閱者的失望使得圖書倉儲管理工作的好評度大大受損, 降低了圖書倉儲管理工作的效率和社會聲譽。

第二, 圖書受損嚴重, 圖書質量未得到實質保障。在圖書倉儲管理工作中, 必須合理堆疊, 注意倉庫的恒溫, 時常檢查倉庫通風、濕度等情況, 并且要做好預防蛀蟲, 預防火災等工作。然而, 當下的圖書倉儲管理并未將這些基本工作良好地落實。在圖書倉庫中, 隨處可見發霉的圖書, 破損的圖書等。而圖書質量的損壞也使得圖書管理工作的效率嚴重受損, 這也是圖書倉儲管理工作效率總是提不上日程的重要因素。

圖書倉儲管理效率關系著圖書倉儲管理工作的聲譽。只有提升圖書倉儲管理效率, 才能提升圖書倉儲管理工作的聲譽。然而, 當下的圖書倉儲管理工作存在電腦系統與在架圖書不一致, 圖書受損嚴重, 圖書質量未得到實質保障等問題。為了切實解決這些問題, 圖書倉儲管理應該通過特定的途徑來提升圖書倉儲管理效率。具體來說, 可以通過以下兩種途徑來實現。

首先, 改善圖書倉儲管理的電腦系統, 實現電腦系統新升級。對于現代化圖書倉儲管理工作而言, 幾乎都已經實現了倉儲管理的電子化, 僅僅是電子化程度的高低而已。對于一般的倉儲而言, 由于新進圖書較多, 報廢的圖書也不少, 還有源源不斷流進和流出的書籍, 但陳舊的電子化系統依然保持著曾經的系統信息, 因而陳舊的電子化系統幾乎無法跟上現代化圖書倉儲管理工作的節奏。由此必須改善圖書倉儲管理的電腦系統, 實現電腦系統新升級, 促進圖書倉儲管理工作的電子化水平的提升, 以從根本上提高圖書倉儲管理工作的效率。

其次, 逐步實現圖書倉儲管理的自動化, 增強倉儲管理現代化功能。在當今社會, 科技不斷發展, 科技成果日新月異。圖書倉儲管理工作只有充分利用現代社會的科技成果, 才能夠及時享受現代化科技成果帶來的便利, 也才能夠提升工作效率。目前, 部分高校已經實現了圖書倉儲管理的半自動化管理, 這大大簡易了圖書倉儲管理工作程序, 提高了工作效益。因此, 圖書倉儲管理工作都應該跟上時代節奏, 及時實現圖書倉儲管理工作的半自動化甚至全自動化。

總而言之, 當今社會的生活節奏日益加快, 人們對書籍品質的追求也日益提高, 因而圖書倉儲管理工作十分重要。要注意避免圖書倉儲管理工作中的電腦系統與在架圖書不一致, 圖書質量未得到實質保障等問題, 通過改善圖書倉儲管理的電腦系統, 實現電腦系統新升級;并逐步實現圖書倉儲管理的自動化, 增強倉儲管理現代化功能等途徑, 從根本上提高圖書倉儲管理工作的效率。