物資倉儲的安全管理是企業生產經營管理的重要組成部分,關系到物資存儲計劃制定、物資接收、物資存放、物資使用等各個環節。加強各個環節的安全信息智能化管理,有效辨識安全風險,對于保障物資存儲質量,高效開展生產經營活動,提升企業的安全經濟效益具有十分重要的意義。
物資倉儲管理是指企事業單位在生產發展過程中,結合自身生產實際情況制定具有計劃性、組織性以及科學性的控制方式對物資采取儲備管理的行為[1]。物資倉儲管理的基本任務是準確、及時、安全地組織物資入庫、存儲、出庫等業務活動,確保物資數量和物資質量。
物資倉儲安全工作主要有:一是落實全員安全生產責任制及安全管理制度;二是通過教育培訓強化員工的安全生產法律責任意識;三是通過“雙控”體系建設,減少人的不安全行為、物的不安全狀態和管理上的缺陷;四是確保安全投入,用于引進新工藝設備、教育培訓、隱患評估與整改等。五是制定科學合理的應急預案,定期組織演練,提高員工應對突發事件的能力。
近年來,物資倉儲的安全管理水平得到逐步改善,但存在輕事前管理、重事后處置的現象,缺乏防患未然的安全管理意識。明確安全管理過程中的薄弱環節,才能提出針對性防控措施。本節將從人、物、環境、管理四個方面探討倉儲安全信息智能化管理過程中存在的缺陷。
目前,我國物資倉儲安全管理基本采用傳統的粗放型管理模式,安全工作很大程度上依賴于安全負責人的主觀想法和重視程度。缺少一套科學化、系統化、信息智能化的倉儲安全管理體系作為指導,科學抓安全的程度相對較低。導致管理過程中目標不夠明確,指導方案缺乏科學專業性。
隨著倉儲行業的快速發展,對安全管理專業化水平要求逐漸提高。倉儲企業普遍缺少物流管理、安全工程等專業人才,人員結構比例失調,工勤崗人員安全素質偏低,人才儲備不足。導致人員的安全責任意識淡薄,安全操作技能低下,安全專業知識匱乏,嚴重影響企業的安全經濟效益。
倉儲設備的功能和性能對倉儲能力及物資存儲質量至關重要。目前,我國較大型的倉儲企業采用了先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等[2],但對于進一步提高倉儲作業自動化、機械化認識不足,為減少運營成本,選購低價落后設備,導致故障頻發,維修困難,使用壽命縮短,降低安全效益。
在倉儲安全管理過程中,信息智能化管理系統未得到有效應用,物資信息未進行準確的數據化管理,安全管理進程無有效跟蹤,安全管理效果不明顯。據調查,目前我國只有39%的物流企業擁有物流信息系統,因此增強我國物資倉儲信息化水平是企業發展的必然要求[3]。
構建安全管理體系學習平臺和安全知識數據庫,及時更新安全風險管理理論體系,將理論有效地與生產實踐相結合,制定一套完整的、科學的并且適應企業自身發展的現代化安全管理體系作為指導,使企業在經營活動中獲取最大的安全經濟效益。
適當增加安全工程、物流管理等專業的招聘計劃;優先錄取專業技能熟練、安全意識強等方面的人才,同時建立信息化專業人才儲備庫,防止人才流失,節約招聘成本;建立智能化教育培訓體系和績效考核體系,員工可通過客戶端隨時學習,并掌握自己的績效考核情況,增強員工安全責任意識,提高倉儲安全管理質量和效率。
根據企業自發展需要,適時引進國內外先進的智能操作設備,通過計算機技術遠程操控設備作業,減少人員暴露在危險環境中的頻次,提高安全系數。同時,加強對設備操作人員的技能培訓,并配備專業技術人員對設備進行維保,提高可靠性。
引入信息化管理平臺,迅速、準確、全面地提供物資存儲信息和安全工作進度等,減少人工記錄失誤帶來的安全責任事故,提升工效,增強競爭力。目前許多發達國家,采用條形碼技術和射頻識別技術來提高物資信息采集的準確性和效率,采用電子數據交換技術進行信息傳輸[4],對上述技術進行革新,建立與企業相適應的倉儲安全管理系統,實現安全管理數據化、信息化、智能化。
安全在物資倉儲管理過程中是不可逾越的紅線。結合企業自身發展水平,從人、物、環境、管理四個方面不斷提高安全信息智能化管理水平,創造安全發展條件,對于提升物資倉儲安全管理效率,增強企業經濟效益具有重要意義。
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