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    石油企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理中存在的問題與應(yīng)對(duì)措施

      信息來源:   發(fā)布時(shí)間:2021-12-16  點(diǎn)擊數(shù):

    前言

    在我國,石油企業(yè)是國家重要的能源企業(yè),對(duì)人們的生產(chǎn)與生活有著直接影響,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),對(duì)社會(huì)發(fā)展有著重要意義,同時(shí)能夠促進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在企業(yè)管理中,物資管理是其重要環(huán)節(jié),對(duì)石油生產(chǎn)有著重要影響。通過對(duì)物資管理進(jìn)行強(qiáng)化,能夠使企業(yè)物資服務(wù)質(zhì)量與效率得到有效提升,使企業(yè)在物資方面的成本得到有效控制,使企業(yè)資源得到合理利用與優(yōu)化配置,提高資金利用效率。

    一、物資倉儲(chǔ)管理的作用

    對(duì)于石油物流管理而言,其核心環(huán)節(jié)就是倉儲(chǔ)管理。另外,通過分子物流發(fā)展史能夠發(fā)現(xiàn),對(duì)于流通的所有環(huán)節(jié)中,均需要對(duì)其需求進(jìn)行合理預(yù)測,然而誤差問題一直存在,因此,在流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)增加現(xiàn)象時(shí),其中誤差也會(huì)隨之增大,庫存會(huì)發(fā)生一定變化,致使實(shí)際需求量與庫存量的偏差日益增加,無法滿足實(shí)際需求,導(dǎo)致倉庫管理成本逐漸增加,市場風(fēng)險(xiǎn)隱患越來越大。當(dāng)前,倉儲(chǔ)行業(yè)得到快速發(fā)展,促使倉庫更加集中,其覆蓋率得到較大提升,業(yè)務(wù)范圍得到拓展,同時(shí)能夠提升物資吞吐量[1]。在此種情況下,庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)越快,對(duì)企業(yè)成本越能有效控制。

    二、石油企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理存在的問題

    (一)倉儲(chǔ)管理人員和操作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

    在石油企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理工作中,按照石油工業(yè)物資大類劃分,必然會(huì)涉及到品種繁多的各類物資和專業(yè)倉儲(chǔ)設(shè)施,并且需要龐大的資金支持。但石油企業(yè)的倉儲(chǔ)人員素質(zhì)存在總體參差不齊的現(xiàn)象,部分倉儲(chǔ)人員專業(yè)技術(shù)水平較低,對(duì)各類物資屬性、倉儲(chǔ)設(shè)備操作方法未能全面了解,更無法專業(yè)化、規(guī)范化的進(jìn)行倉儲(chǔ)管理,導(dǎo)致產(chǎn)品儲(chǔ)存以及貨物流出等方面十分緩慢,不能實(shí)現(xiàn)以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方式進(jìn)行倉儲(chǔ)管理。

    (二)倉儲(chǔ)管理制度不夠完善

    當(dāng)前,石油企業(yè)雖然在物資倉儲(chǔ)管理方面進(jìn)行了強(qiáng)化,然而石油物資所涉種類繁多、復(fù)雜,在實(shí)際管理工作中,仍然存在一些難題。尤其在管理制度方面缺少完善性,不夠完善的倉儲(chǔ)管理制度無法滿足時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求,對(duì)物資倉儲(chǔ)管理造成一定影響。另外部分石油企業(yè)下屬單位在物資倉儲(chǔ)管理方面未按層級(jí)精分,未明確劃分層級(jí)管理和未明確責(zé)任,致使倉儲(chǔ)管理制度在各實(shí)施層級(jí)和各部門之間不能有效落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行物資倉儲(chǔ)管理工作時(shí),若制度無法提供有效保障,會(huì)導(dǎo)致物資采購不能滿足企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求,或是過量采購、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備淘汰等多種因素造成庫存長期處于積壓狀態(tài),使企業(yè)資金無法得到合理運(yùn)用。

    物資需求計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性對(duì)物資倉儲(chǔ)管理存在重要影響。比如,生產(chǎn)部門進(jìn)行提報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí),沒有對(duì)自身生產(chǎn)規(guī)律進(jìn)行深入分析,致使實(shí)際生產(chǎn)需求與物資計(jì)劃之間的偏差較大,需求計(jì)劃關(guān)鍵內(nèi)容缺失,后續(xù)直接導(dǎo)致存在庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。如倉儲(chǔ)管理無法靈活運(yùn)作,對(duì)于市場變化缺少應(yīng)對(duì)能力,在倉儲(chǔ)管理工作沒有相應(yīng)制度束縛的情況下,在實(shí)際的倉儲(chǔ)管理中就會(huì)產(chǎn)生隨意、渙散等問題,不僅影響倉儲(chǔ)安全與保障工作的開展,同時(shí)還會(huì)造成資金浪費(fèi)問題[3]

    (三)倉儲(chǔ)管理信息化手段相對(duì)滯后,無法滿足生產(chǎn)需要

    石油企業(yè)其生產(chǎn)特性不同,除通用物資以外,所需生產(chǎn)物資也會(huì)存在較大差異。然而,在物資使用中缺乏物資信息共享途徑,使得物資信息反饋不夠及時(shí),對(duì)部分生產(chǎn)部門的實(shí)際需要無法進(jìn)行充分滿足[2]。比如:物資積壓以及物資短缺問題。另外,在露天貨場中,石油專用管材是石油企業(yè)生產(chǎn)的重要物資,有占地面積大,數(shù)量種類繁多的特點(diǎn),在開展驗(yàn)收工作與發(fā)貨工作時(shí),需要人工進(jìn)行逐件抄錄重量、編號(hào)等相關(guān)工作,之后再進(jìn)行物資清單編制,現(xiàn)場庫管員工作量十分繁重,無法完全實(shí)現(xiàn)物流庫、生產(chǎn)車間以及成品庫等環(huán)節(jié)的驗(yàn)收、調(diào)撥信息跟蹤和收集的及時(shí)性,對(duì)生產(chǎn)工作會(huì)造成一定影響。

    三、強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理的策略

    (一)提升員工專業(yè)素質(zhì)與成本控制

    一方面,石油企業(yè)應(yīng)該對(duì)從事倉儲(chǔ)相關(guān)作業(yè)的員工進(jìn)行定期培訓(xùn),通過請(qǐng)進(jìn)來,走出去的方法,開展培訓(xùn)工作。在有條件的情況下,企業(yè)可將倉儲(chǔ)管理人員及操作人員送到其他油田單位進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)。每年通過定期培訓(xùn)、邀請(qǐng)專家講座等形式組織對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度、倉儲(chǔ)管理及倉儲(chǔ)作業(yè)操作等內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)。另外,對(duì)于新入職員工應(yīng)該通過老帶新模式,使其快速掌握上崗技能,在這一過程中,師傅主要通過工作方式、方法的展示,使新員工能夠?qū)}儲(chǔ)工作流程能夠進(jìn)行清晰了解,使其快速融入工作中。同時(shí),企業(yè)還可以組織員工舉辦專業(yè)技能勞動(dòng)競賽,并設(shè)置豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),競賽內(nèi)容主要考察員員工的規(guī)章制度、工作流程、方法以及方式等方面內(nèi)容,通過比賽獎(jiǎng)勵(lì)的方式提高員工的工作學(xué)習(xí)積極性。

    另一方面,成本控制也是強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理的有效手段。采購是物資倉儲(chǔ)管理中的重要環(huán)節(jié),其對(duì)物資倉儲(chǔ)管理效果有著較大影響。在石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中,需要保證產(chǎn)品質(zhì)量要求,同時(shí)需要保證利潤不會(huì)出現(xiàn)隱形消失問題。在開展物資采購工作時(shí),需要龐大資金支持,其也是企業(yè)成本中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),借助對(duì)物資的成本管理進(jìn)行強(qiáng)化,能夠使企業(yè)資金得到充分利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購中舞弊現(xiàn)象的有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約目標(biāo)。在物資采購前,需要對(duì)物資的質(zhì)量要求與技術(shù)要求進(jìn)行明確,另外,需要提前展開市場調(diào)研工作,對(duì)市場物資價(jià)格情況以及信息情況等進(jìn)行充分了解。之后擇優(yōu)選擇材料,并與管理水平高、資金雄厚的供應(yīng)商展開合作,同時(shí)對(duì)其財(cái)務(wù)信用情況進(jìn)行充分了解。在擬定購買合同過程中,應(yīng)該以法律為基礎(chǔ),對(duì)雙方的義務(wù)以及權(quán)利等內(nèi)容進(jìn)行明確,尤其對(duì)于資金支付方法,保證所有資金均能夠得到合理引用,符合物資采購要求。在物資達(dá)到指定地點(diǎn)之后,需要對(duì)物資數(shù)量與質(zhì)量在驗(yàn)收工作方面進(jìn)行強(qiáng)化,生產(chǎn)部門需要協(xié)助驗(yàn)收相關(guān)工作,對(duì)重點(diǎn)物資質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,并認(rèn)真執(zhí)行記錄工作,對(duì)于存在驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)按照企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行退貨處理。開展成本管理工作時(shí),應(yīng)強(qiáng)化采購監(jiān)督,使采購、付款以及驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)分離,并將采購過程公開,提高采購?fù)该鞫龋詫?shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的有效管理。

    (二)強(qiáng)化管理人員的倉儲(chǔ)管理意識(shí)

    對(duì)于物資倉儲(chǔ)管理人員,應(yīng)該從思想層面不斷提升管理意識(shí),對(duì)物資倉儲(chǔ)管理重要性進(jìn)行充分認(rèn)識(shí),采取有效手段對(duì)管理中的隨意性問題進(jìn)行控制,使物資倉儲(chǔ)管理效率得到有效提升。在物資倉儲(chǔ)管理工作中,管理人員體現(xiàn)著重要作用,在實(shí)際工作中保持著良好的主動(dòng)性,能夠使員工更加重視,進(jìn)而提升工作積極性。管理人員能夠以及多角度的形式對(duì)物資倉儲(chǔ)管理進(jìn)行充分完善,比如,組織相關(guān)人員開展倉儲(chǔ)管理工作總結(jié)會(huì),定期分析總結(jié)在管理工作中出現(xiàn)的問題,并相互交流分享倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),并制定針對(duì)性措施,使物資管理得到有效提高。同時(shí)能夠提升相關(guān)倉儲(chǔ)管理人員的管理意識(shí),進(jìn)而提升管理質(zhì)量[4]。在企業(yè)內(nèi)部,管理人員應(yīng)該加強(qiáng)宣傳工作的效率,促使其他部門能夠認(rèn)同、理解物資倉儲(chǔ)管理,使群體員工能夠正確認(rèn)識(shí)物資管理的重要性,并積極加入到物資倉儲(chǔ)管理,在這一過程中,能夠使不同部門、崗位員工之間的協(xié)作意識(shí)以及協(xié)作能力得到有效提升,為物資倉儲(chǔ)管理提供保障。

    (三)合理制定倉儲(chǔ)管理計(jì)劃

    在物資倉儲(chǔ)管理中,成本對(duì)石油企業(yè)發(fā)展有著較大影響,相關(guān)管理部門應(yīng)該對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及生產(chǎn)規(guī)律等進(jìn)行充分分析,并以此為基礎(chǔ),科學(xué)制定管理計(jì)劃,使企業(yè)成本得到有效控制,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)以及資金占用等問題,保證資金得到充分利用。在制定管理計(jì)劃時(shí),重點(diǎn)應(yīng)考慮對(duì)庫存積壓物資制定有效的處置措施,盤活庫存,達(dá)到降本增效的目的。同時(shí),應(yīng)將上一年物資供應(yīng)趨勢作為主要參考依據(jù),對(duì)企業(yè)的物資消耗以及應(yīng)用等情況進(jìn)行充分掌握,根據(jù)自身實(shí)際生產(chǎn)能力與市場變化,科學(xué)開展物資預(yù)算工作,同時(shí)與生產(chǎn)部門以及其他相關(guān)部門展開合作,促使管理計(jì)劃準(zhǔn)確性得到有效提升。在管理計(jì)劃制動(dòng)中,主要涉及物資庫存量與計(jì)劃采購量、需求量以及合理儲(chǔ)備量等內(nèi)容,借助這一流程能夠促使物資倉儲(chǔ)管理更加合理,提高管理效率[5]

    另一方面,可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng),并通過計(jì)算機(jī)管理技術(shù)與通信技術(shù)對(duì)倉儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、控制以及調(diào)度,以達(dá)到資源共享的目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場缺少任何備用物資時(shí),都能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)配,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率。通過信息化管理,能夠有效減少倉儲(chǔ)人員工作強(qiáng)度,降低緊急備用物資調(diào)用時(shí)間與物流成本。另外,可以降低儲(chǔ)存物資的庫存占用資金與空間,并減少一定數(shù)量的倉儲(chǔ)管理工作人員,使生產(chǎn)一線獲得更多的資金,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

    四、結(jié)語

    綜上所述,通過對(duì)物資倉儲(chǔ)管理中的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其存在員工專業(yè)素質(zhì)不足、管理制度缺少完善性、無法滿足生產(chǎn)需要等問題,可以通過提高員工自身素質(zhì)與成本控制、強(qiáng)化管理意識(shí)、合理制定管理計(jì)劃等策略加以解決。在實(shí)際工作中,還需要與其他部門保持良好溝通與交流,積極進(jìn)行合作,通過共同努力,促進(jìn)石油企業(yè)生產(chǎn)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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