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    搭建高校試卷智能倉儲管理平臺

      信息來源:   發(fā)布時間:2021-10-30  點擊數(shù):

    1 引言

    目前國內(nèi)各大高校對于學(xué)生試卷、談話記錄等有關(guān)資料的保存普遍采用的是紙質(zhì)登記、人工儲存的方法,而該種方法經(jīng)常造成試卷及資料的丟失問題。在計算機網(wǎng)絡(luò)時代的大背景下,在日常的試卷管理中融入計算機的科學(xué)性管理是大勢所趨,而且這也將為試卷管理帶來前所未有的改變。

    用計算機智能信息系統(tǒng)對試卷倉儲進行管理,會帶來意想不到的效益,對于學(xué)生的評估工作具有重大意義。基于試卷管理的全面自動化,可以減少入卷管理、出卷管理中的漏洞,幫助學(xué)校減少開支。

    2 試卷倉儲管理系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃

    2.1 信息系統(tǒng)規(guī)劃概述

    信息系統(tǒng)規(guī)劃(Information System Planning,ISP)又被稱為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃或信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,是將系統(tǒng)開發(fā)目標、支持目標開發(fā)的所需信息、提供這些信息的信息系統(tǒng),以及這些信息系統(tǒng)的實施者等諸多要素所構(gòu)成的信息系統(tǒng)開發(fā)解決方案,是面向系統(tǒng)開發(fā)人員展示開發(fā)愿景的系統(tǒng)開發(fā)計劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃可以幫助開發(fā)人員充分的利用信息,了解到用戶的需求,提高開發(fā)效率和用戶體驗度,幫助公司獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)公司的宗旨、目標和戰(zhàn)略。

    2.2 系統(tǒng)規(guī)劃的原則

    完整性原則:建立信息系統(tǒng),不同于簡單的信息組合,而是一個范圍極廣、人機結(jié)合緊密的系統(tǒng)工程。試卷倉儲管理系統(tǒng)的基本功能包括數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳播、信息處理和信息輸出等,因此試卷倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)當具備功能的完整性。根據(jù)實驗室試卷倉儲的實際使用情況,開發(fā)出的試卷倉儲管理系統(tǒng)必須要全面、完整的滿足試卷倉儲管理的信息化需求。

    可靠性原則:可靠性是要求系統(tǒng)運行的準確性和穩(wěn)定性。實驗室試卷倉儲涉及到管理學(xué)院的學(xué)生檔案和試卷管理,包括多個學(xué)期、多個老師、多套試卷,如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤,就會影響日常的檔案管理,將會給老師、學(xué)生帶來很多的困擾,這就要求系統(tǒng)具備相當高的準確性和穩(wěn)定性。當輸入的數(shù)據(jù)不管有多復(fù)雜,系統(tǒng)都能像當時設(shè)計的一樣正常運行,這便是一個可靠的信息管理系統(tǒng)所必須具備的特質(zhì)。

    安全性原則:檔案和試卷是學(xué)院重要的資料,是評價學(xué)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù),因此在保管過程中一定不能出現(xiàn)失誤。實驗室倉儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫必須要能保證試卷數(shù)據(jù)的安全性。試卷倉儲管理系統(tǒng)只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數(shù)據(jù),普通用戶沒有上述權(quán)限。而且所有數(shù)據(jù)都必須進行備份,以此保證數(shù)據(jù)庫在操作失誤和不可預(yù)知的情況下丟失,能夠恢復(fù)系統(tǒng)的運行。

    可擴展性原則:系統(tǒng)在開發(fā)的分析設(shè)計過程中,應(yīng)考慮到后續(xù)用戶需求發(fā)生變化時能夠在試卷倉儲管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行功能的擴展,保證滿足用戶的需求變化。

    2.3 信息系統(tǒng)的目標

    青島理工大學(xué)工業(yè)工程與物流管理綜合實驗室現(xiàn)已引進了立體倉庫、倉儲管理系統(tǒng)、工業(yè)流水生產(chǎn)線等,在滿足學(xué)校物流管理與工程管理實踐課程需求的同時,也要承擔(dān)學(xué)生試卷倉儲的作用。試卷倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)必須要參照實驗室現(xiàn)有條件,充分考慮各個系統(tǒng)的現(xiàn)狀,因此試卷倉儲管理系統(tǒng)必須要完成以下目標:

    精準性目標:實驗室立體倉庫具有2排貨架,共100個貨位,保證試卷保管信息的準確性是系統(tǒng)開發(fā)所必須達成的一個重要目標。試卷信息出現(xiàn)錯誤一般都在兩個環(huán)節(jié),一是試卷在人工投遞的過程中出現(xiàn)貨位投遞錯誤;二是管理員在試卷倉儲信息錄入過程中出現(xiàn)信息錄入錯誤。上述兩種情況要求實驗室工作人員具有更加細致和負責(zé)的工作態(tài)度。

    兼容性目標:實驗室在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)具有了多套信息管理系統(tǒng)。因此在開發(fā)試卷倉儲管理系統(tǒng)的過程中要考慮到系統(tǒng)之間兼容性這一目標。試卷倉儲管理系統(tǒng)在開發(fā)出來之后不能夠自成體系,要能夠與其他系統(tǒng)進行一個連接,不能夠成為信息孤島。

    高效率目標:在日常的試卷倉儲操作中,一般都是由人工進行投遞和分揀。因此考慮在各個試卷檔案中,采用條形碼的方式提高分揀效率,降低信息出錯率,以此達到管理的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化。

    穩(wěn)定性目標:在試卷倉儲管理系統(tǒng)從啟動到運行及結(jié)束的過程中,應(yīng)當盡可能的不出現(xiàn)異常和失誤。穩(wěn)定性是試卷管理最為重要的一個特性,穩(wěn)定性關(guān)乎管理能否正常進行。

    3 試卷倉儲管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

    3.1 實驗室業(yè)務(wù)與功能

    青島理工大學(xué)工業(yè)工程與物流綜合實驗室是學(xué)校響應(yīng)建設(shè)應(yīng)用型院校的辦學(xué)理念,加強實踐,重點培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新能力而創(chuàng)辦的。目前實驗室包括一套完整的工業(yè)生產(chǎn)流水線和物流立體倉庫、倉儲管理系統(tǒng)以及條碼掃描系統(tǒng)。試卷倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠作為一個平臺,以平臺為載體,讓學(xué)生體會物流系統(tǒng)的集中化、一體化,綜合訓(xùn)練學(xué)生實踐創(chuàng)新能力,同時方便教師調(diào)閱試卷。

    3.2 試卷倉儲流程分析

    實驗室試卷倉儲從試卷信息收集,到試卷收回、存儲,再到信息錄入、查詢可以分為四個階段:

    試卷信息收集階段:采集信息是試卷倉儲管理的第一步。采集準備存儲試卷的基本信息,包括試卷的名稱、任課老師、試卷數(shù)量等。

    試卷信息核對階段:將采集到的試卷信息與學(xué)院的試卷信息進行對比,檢查有無差別。如果有,找到差別原因,解決問題;如果沒有,進入下一步。

    試卷的存入:信息核對無誤之后,即將試卷存入立體倉庫。

    試卷信息的錄入:試卷信息包括學(xué)期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應(yīng)特別說明的是存放位置,實驗室具有兩排10*5的貨架,存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。

    3.3 設(shè)計要求

    (1)要求在前端主界面上顯示出數(shù)據(jù)庫中的試卷信息,包括試卷編號、學(xué)期、試卷名稱,老師名稱和存放位置。

    (2)通過管理員可以實現(xiàn)對上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。

    (3)利用JDBC驅(qū)動連接數(shù)據(jù)庫,修改、存儲試卷的信息。

    3.4 系統(tǒng)設(shè)計軟硬件環(huán)境

    (1)系統(tǒng)開發(fā)工具

    后臺數(shù)據(jù)庫:Access 2010

    開發(fā)平臺:Visual Studio Code

    開發(fā)語言:C#(C Sharp)

    (2)硬件性能要求

    硬件環(huán)境

    處理器:Inter CORE i3及以上處理器

    內(nèi)存要求:256M(推薦500M或以上)

    硬盤空間:500G

    軟件環(huán)境

    操作系統(tǒng):Window7

    數(shù)據(jù)庫:Access 2010

    3.5 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計

    本系統(tǒng)是對實驗室試卷倉儲信息進行管理,包括試卷編號、學(xué)期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作,也是系統(tǒng)的硬性需求。

    將實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)劃分成四個功能模塊:查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。

    查詢模塊:能夠通過不同關(guān)鍵詞的查詢,獲取目標試卷的信息,關(guān)鍵詞包括學(xué)期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。

    修改模塊:對試卷信息進行局部的修改,然后重新保存到數(shù)據(jù)庫。

    刪除模塊:對已從倉庫移除的試卷,同時進行信息的刪除操作。

    添加模塊:對新入庫的試卷信息進行編輯,保存到數(shù)據(jù)庫之中。

    點擊試卷信息按鈕,系統(tǒng)會顯示出所有在儲存的試卷信息,包括學(xué)期、教師、課程名和存放位置(如圖1所示),存儲信息的排序是按照信息存入的實踐順序進行排列的。

    圖1 試卷信息界面

    圖1 試卷信息界面  下載原圖


    試卷信息查詢界面可以通過輸入不同的關(guān)鍵詞,試卷編號、老師姓名、學(xué)期、試卷名稱、存放位置來進行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關(guān)鍵詞“房慶軍老師”,系統(tǒng)就會將房老師的所有試卷信息調(diào)出來。

    圖2 試卷查詢頁面

    圖2 試卷查詢頁面  下載原圖


    在需要修改的試卷信息上點擊修改按鈕,就會彈出修改的選項框(如圖3),所有試卷信息都可以進行局部的修改,在修改完成后,修改后的新數(shù)據(jù)將會被保存在Access數(shù)據(jù)庫中,以便下次調(diào)用。

    4 試卷倉儲管理系統(tǒng)的實施

    本校管理學(xué)院工業(yè)工程與物流實驗室的試卷倉儲管理系統(tǒng)于2016年5月初進行試運行。該試卷倉儲管理系統(tǒng)與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識別和物流電子模擬系統(tǒng)組成一套完整的實驗室物流管理實踐系統(tǒng),建立了實驗課程之間的系統(tǒng)聯(lián)系,形成了縱橫交叉的網(wǎng)狀實驗課課程體系,實現(xiàn)了物流專業(yè)實驗課程之間的縱向聯(lián)系和貫通。

    圖3 信息修改頁面

    圖3 信息修改頁面  下載原圖


    實驗室試卷倉儲系統(tǒng)使用實驗室的一臺計算機作為獨立的登記系統(tǒng),試卷送達之后,首先進行試卷信息的收集,將試卷運送到立體倉庫進行保存,然后根據(jù)試卷在立體倉庫的存儲位置,將試卷信息輸入到倉儲管理系統(tǒng)之中。

    試卷智能倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā),改變了之前只能由人工對試卷進行信息登記保存的局面,極大地提高了實驗室人員的工作效率,改變了試卷保存混亂的格局。學(xué)院的試卷、學(xué)生檔案得到了有效的管理,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師能夠第一時間通過試卷倉儲系統(tǒng)了解到試卷的實時保存情況,并能對試卷進行查詢、控制和管理。同時,系統(tǒng)的可操作性強,穩(wěn)定可靠,受到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

    5 結(jié)論與建議

    由于時間的不足、能力的有限和知識層面的局限性,本文所設(shè)計的試卷倉儲管理系統(tǒng)還存在很多的局限和不足之處。在之后將會繼續(xù)對以下幾個項目進行研究:

    (1)將實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)拓展延伸到高校的試卷檔案倉儲管理系統(tǒng)。

    (2)開發(fā)圍繞實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)一體化的物流實訓(xùn)項目,開設(shè)適合實驗室物流專業(yè)進行的物流實驗項目和教材。

    (3)將實驗室現(xiàn)有項目進行系統(tǒng)性的整合,讓各個系統(tǒng)形成一個完整、綜合的物流實驗系統(tǒng)體系。

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