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首先,電力企業物資的儲存量較大。電力企業的生產規模通常都非常大,有大量物資儲備,以滿足日常工作需要。由于物資儲備量較大,所以需要一套行之有效的管理系統,以方便物資的配送、調用,保證企業的正常運行。其次,電力企業的物資儲備過程中存在很多不確定因素。物資儲備通常都需要較長時間的準備工作,采購過程中容易受環境因素的影響,同時生產需求也在時刻變化,受這些不確定因素的影響,物資儲備也往往是不確定的,這就需要完善的、科學的管理系統,來應對這些不確定因素。再次,物資倉儲的管理工作較繁重。由于電力企業的生產規模大,生產中對物資的調運工作通常比較繁重,要合理配置資源,保證不積壓、不浪費物資, 最大化利用和共享物資,完善管理體制,保障物資供應,充分利用物資,促進企業合理有序運行。

運用PDCA管理模式,管理電力企業倉儲物資的首要條件是發揮管理者的主觀能動性,綜合考慮物資倉儲過程中的不確定因素和可能出現的狀況,詳細統計與分析管理人員的專業知識素養、基礎設備的正常運轉以及物資信息的分配應用等信息。在計劃階段,要研究物資倉儲的現況,調查和收集物資倉儲在一定時期的數據、信息及當前狀況,通過對些數據、信息的了解和分析,歸納和總結出物資倉儲中可能存在的問題,并找出對策,建立起有效的管理措施,制訂出有針對性的應急方案。計劃階段就是要確定管理人員,優化資源配置,建立管理和改善的行動目標及相應的行動方案,是PDCA管理模式的第一個階段。

在計劃階段要注意調研工作一定要做得真實、詳細和全面,只有在真實、可靠和詳實的數據基礎上,才能得出可信、可行以及可用的分析結果,制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實際的。在計劃階段還要注意對所預見的問題要采取多種形式的分析、討論, 避免“屁股決定腦袋”現象的出現,要充分吸取不同觀點并加以論證,找出切實可行的解決方法。綜合各種因素,集結各種意見,合理吸收與剔除,保證管理制度的合理性和可行性。

“實施階段”,也稱執行階段,就是對制訂的管理付諸實施的階段。這個階段是整個PDCA管理模式在物資倉儲應用中最為關鍵的階段。在這一階段中,工作人員要保持高度的責任心,嚴格照章辦事,保證各項規章制度充分落實,保障計劃階段各項目標的實現。在物資管理中,要及時地統計物資的采購、分配及庫存情況,做出數據集成。由于外界環境影響或生產需求變化,而導致采購產生的變化,要及時根據預案調整和處理。及時登記各倉庫的庫存情況,合理配置和共享資源,使每個倉庫盡可能地實現物資零積壓。

在實施階段,工作人員要注意履行自己的職責,不能玩忽職守,要以高度的專業素養,認真貫徹執行管理制度。對出現的特殊狀況,要及時積極地采取應急措施,并將管理制度與實際情況相結合,找出切實可行的解決辦法。

檢查階段是確認企業是否按照計劃階段制訂的各項措施有序執行,預期目標是否達到等,是對工作效果和執行情況的檢驗。在檢查階段,對于執行過程中出現的力度不足,甚至執行錯誤的問題,要及時追究相關人員的責任并進行嚴肅處理,保障管理制度有條不紊地執行下去。通過檢查階段的各項檢查,可了解在管理制度實施中,哪些項目得到了充分完成,哪些項目需要進一步完善和改進,積極總結成功經驗,以及規定中存在的不足和缺陷,及時整理和分析檢查結果,并撰寫檢查報告。此過程是PDCA管理模式中承上啟下的一個重要階段,是對一個循環的總結,也是下一循環工作目標的依據。

在檢查階段應注意工作態度要認真,嚴格按照各項規定檢查其執行情況,以收集真實、可靠的信息,總結經驗。另外,檢查階段的各項檢查有利于及時總結、歸納執行過程中所暴露的管理體系問題、弊端,并根據實際情況調整和完善,制定出更切實際的解決方法和措施。

處理階段是總結物資倉儲管理中的成功經驗,改善出現的漏洞,防止同樣問題的再次發生。經檢查階段后,一些成功、有效的規定得以升華,可被定為“標準”進行貫徹和執行,進而在電力企業中推廣和應用。而對于出現的問題,在檢查階段已經做出總結,處理階段就是分析這些問題或不足,找出原因,有針對性地解決和改進,防止同樣問題的再次出現,這是下一循環的改善目標,亦是下一循環的開始,即一個完整PDCA管理體系開始循環。

在處理階段要注意客觀總結經驗,經驗必須具有一定的普遍性和適用性,方可將其升為“標準”,不能因為其在某一方面或部門得到成功貫徹,就盲目地認為其可普遍適用;還要注意對于出現的問題,不管是個人還是單位,都應做出公正的、合理的懲戒,以維護管理制度的嚴肅性。

在電力企業物資管理中運用PDCA管理模式,能細化物資管理責任,保證管理措施得到有效執行,從而極大地提高電力企業物資倉儲的管理水平。通過專業的管理人員,現代的信息技術,可及時掌握物資的出入庫情況。PDCA管理模式要求工作人員要有責任心,且具備較強的專業素質。加強物資倉儲管理,可減少物資采購可能出現的意外狀況,為物資的運用提供保障。PDCA管理模式有利于庫存信息的共享,物資的采購、使用和庫存情況均被及時地登記和共享,管理人員可根據這些信息,及時掌握各倉庫的庫存情況,合理配置和共享資源,極大地降低各倉庫的庫存量,最大程度地實現各倉庫零庫存。另外,PDCA管理模式在倉儲管理中存在的問題和不足是下一循環改善的目的,這不僅可降低成本,還可提高工作效率。PDCA管理模式可有效管理、合理分配倉儲物資,使電力企業的物資得到充分配置,保證日常工作得以正常運轉。最后,倉儲量適當,不僅可降低企業成本,還可節約企業經費,極大地促進電力企業的經濟發展。

物資倉儲的管理是電力企業中一項非常重要的工作,不容忽視,物資是電力企業日常工作正常運行的重要保障。因此,采取PDCA管理模式,不斷加強和改進物資倉儲工作,對企業的發展和運行都有重要作用。要充分認識物資倉儲管理工作的重要性,發現和發掘管理工作中的不足,并結合實際需要,積極采取措施,完善相應制度,實現物資倉儲的規范化,提高物資倉儲的管理水平。建立完善的物資倉儲管理體系,不僅可降低物資的庫存量,還可節約物資倉儲的成本,在滿足電力企業生產需要的同時,促進電力企業經濟效益的提高。