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與其它項目不同,物流建設項目和糧食倉儲項目建設的周期較長,需要投入大量的資金。如果在工程項目建設中財務管理工作缺乏合理性和科學性,那么將會造成嚴重的經濟損失和極大的浪費。因此。每一名糧食工作者都要重點考慮如何做好物流項目建設和糧食倉儲的財務管理工作。

融資是物流建設項目和糧食倉儲面臨的首要問題,物流建設項目和糧食倉儲建設的周期較長,投資回報周期也較長,對于資金的需求量較大[1]。我國大部分糧食購銷企業的流動資金較少,資產的變現能力較弱,因此融資的難度較大。因此,建設單位和相關管理人員要以實際規劃的項目為出發點和落腳點,從多個角度和多個方面籌集資金,保證工程能夠在規定時間內開工。如果在項目建設前期,融資的機構和融資的渠道存在一定的問題,那么很容易出現項目無法進行和項目建設延期的情況。這會在一定程度上增加工程的成本支出,很有可能出現工程建設到一半而停工的情況,導致資金出現大幅度的浪費,造成規定的工期向后拖延。

目前,工程超預算投資主要分為以下幾種情況:首先,由于在項目設計階段,設計人員設計的深度沒有符合相關的規定,導致精準度較低,僅僅是粗略的概算,在中途經常會出現意想不到的變更,這會在一定程度上阻礙項目建設的順利進行。其次,建設單位未經允許擅自更改相關的建設標準,甚至會擅自擴大建設規模,導致項目建設缺乏科學性與合理性[2]。最后,承包商使用的報價方法不合理,我們可以將其稱為不平衡報價方法,承包商為了中標先是顯示低價,然后在中途建設過程中通過各種方法進行變更,進而提升自身的經濟效益,這大幅度增加了工程的造價,導致預算超概算問題嚴重,決算超出了預算,最終使工程造價失去的相應的管理和控制。

物流建設項目和糧食倉儲項目是一種不經常開展的項目,因此建設單位和相關的主管部門并沒有設立專門的基層建設部門和儲備建設管理部門,也沒有安排專門的管理人員進行管理和經營[3]。從會計監督角度來看,在糧食購銷企業中,大部分財務管理人員僅僅懂得如何核算財務本身業務,并不能夠全面掌握和了解工程預算、基層項目工程結算等方面的知識,也沒有真正貫徹和落實會計事前參與監督、事中參與管理等工作中,這在一定程度上削弱了會計審核職能和監督職能。最終導致項目建設中缺乏財務監督的情況,使預算超出了概算,投資規模不斷的擴大,資金投入量不斷增加,阻礙項目建設成功后的正常運營,降低了項目建設帶來的經濟效益。

物流項目建設和糧食倉儲需要消耗大量的資金,但是融資渠道過于單一,這在一定程度上增加了融資的難度。因此建設單位和相關的管理部門要保持融資渠道的多樣化,建立完善的投資制度,制定與融資相關的、合理的職責職能,保證內控制度的相互監督和相互制衡,制定科學的措施有效的籌集建設資金,保證建設項目進入實施階段后資金能夠按照計劃和進度順利的投入,保證建設項目的順利實施,為與物流建設項目和糧食倉儲有關的利益人員提供有力的法律保障。

物流建設項目管理工作和糧食倉儲工作不僅涉及的范圍較廣,內容具有一定的復雜性,而且對專業性要求較高。如果在物流建設項目管理和糧食倉儲工作中沒有制定相關的規范,那么很那保證工程建設和管理工作最終的質量,大幅度提升了質量問題發生的概率[4]。因此,建設單位應該設置專門的建設項目財務管理部門,并且派遣專門的、專業水平較高的、掌握扎實專業知識的財務人員開展相關的財務管理工作。同時,要求建設單位的財務管理人員在工作之余及時更新和豐富自身的專業知識,全面了解和深入學習工程建設方面和招標投標方面的法律法規,真正做到事前參與監督、事中參與管理,真正貫徹和落實會計的審核職能和監督職能。

糧食部門為了保證在施工單位在具體的施工中有效的、科學的、合理的、安全的利用相關的建設資金,應該進一步加大對資金監督和管理的力度,建立完善的、有效的監督管理體系。首先,糧食部門要嚴格按照相關的規定設置規范性的支付審批程序,設立科學的建設資金管理辦法,進而保證建設資金使用的安全性和可靠性。其次,要加強與施工單位開戶銀行的交流與合作,簽訂完善的資金監督管理的協議,進一步明確建設單位資金的流向,建立完善的大額資金預警和管理制度。最后,在適當的時機相關工作人員要認真仔細的核對施工單位的銀行對賬單,及時掌握和了解資金的實際動態[5]。定期或者不定期查看施工單位的銀行存款明細賬、現金賬等分類賬,仔細檢查往來賬項,防止出現濫挪資金和串用資金的情況,促進工程建設的順利進行。

首先,相關工作人員要深入了解什么是風險防范,全面仔細的分析項目處于的環境和將會面臨的風險,制定的內部控制目標要保證與風險防范一致。其次,健全和完善組織機構,保證機構設置的科學性與合理性,合理設置財務人員的職能和職責,有效解決各個職能部門、領導人員之間相互制約、相互牽制的問題,在具體的工作崗位中合理的劃分各項經濟活動,保證崗位任務的明確性,相關工作人員要明確自身的工作權限和職責,通過使用各種規范制度有效規范物流建設項目和糧食倉儲中的各種經濟活動。

相關部門和工作人員要提高對內部財務控制評價與檢查工作的重視程度,建議一套完善的項目建設監督管理制度[6]。同時以建設項目投資規模的大小為重要的依據,設置相關的內部審計機構,派遣專業的內部審計人員定期檢查項目建設情況,及時發現并彌補內部財務管理控制工作中存在的漏洞,保證整個工程項目建設健康、穩定運行。

綜上所述,為了加強糧油倉儲物流項目建設財務管理,相關部門和工作人員要及時找出相關的財務管理中存在的問題,并且制定有效的措施加以解決,進而保證糧油倉儲物流項目建設財務管理工作的順利進行。