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    芻議現(xiàn)代電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)

      信息來源:   發(fā)布時(shí)間:2021-08-13  點(diǎn)擊數(shù):

    0 引言

    目前隨著社會(huì)高速發(fā)展、科技的進(jìn)步以及現(xiàn)代化程度的提高,電力系統(tǒng)也在與時(shí)俱進(jìn)地飛速發(fā)展,電力物資管理邁入了“5E”現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈時(shí)代。但是目前來看,在實(shí)際工作中,現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)配送體系仍然存在一些問題急需解決,這些問題的存在或?qū)⒅苯佑绊懼娏ο到y(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此相關(guān)電力企業(yè)有必要建立健全倉(cāng)儲(chǔ)配送標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理體系,加大對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)配送的管理力度。

    1 倉(cāng)儲(chǔ)配送管理的基本環(huán)節(jié)

    電力物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理中存在多個(gè)環(huán)節(jié),其中包括倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃建設(shè)(倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、倉(cāng)儲(chǔ)信息化、倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化)、庫(kù)存物資管理(入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、保管保養(yǎng)、稽核盤點(diǎn)、報(bào)廢等)、安全管理和配送管理(配送需求、配送調(diào)度、配送執(zhí)行、配送交接、配送結(jié)算等),上述各環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量都會(huì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)配送體系的正常運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響。所以在實(shí)際工作中,為了使現(xiàn)有體系效益最大化,電力企業(yè)就必須要管控住其中的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)布點(diǎn),切實(shí)提高倉(cāng)儲(chǔ)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,加強(qiáng)庫(kù)存ERP“一本賬”管理,確保賬卡物一致性,加強(qiáng)平衡利庫(kù),降低庫(kù)存積壓,保證安全準(zhǔn)確及時(shí)配送。

    2 電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送管理中存在的問題

    在實(shí)際工作中,由于電力物資種類繁多,規(guī)模巨大,給物資的倉(cāng)儲(chǔ)配送管理帶來很大的困難。由于物資計(jì)劃的不準(zhǔn)確或是電力建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變更,往往造成物資的大量積壓,少則幾萬元,多則數(shù)百萬元,既擠占流動(dòng)資金,又占用倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地,造成浪費(fèi)。

    2.1 倉(cāng)儲(chǔ)配送體系以及物資標(biāo)準(zhǔn)化不完善

    相較于國(guó)外而言,我國(guó)電力物資標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短。目前傳統(tǒng)的電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,因此為了更好地實(shí)現(xiàn)電力物資的精準(zhǔn)管理,就必須要建立健全科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)配送體系以及物資標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。目前大多數(shù)電力企業(yè)中并沒有完善的倉(cāng)儲(chǔ)配送體系,在實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)管理中沒有統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)相關(guān)信息也不能實(shí)現(xiàn)共享,雖然大部分企業(yè)的人工調(diào)配以及管理工作發(fā)展相對(duì)穩(wěn)健,但是在效率上還有很大的進(jìn)步空間。除此之外,還有部分電力企業(yè)雖然建立了倉(cāng)儲(chǔ)配送體系和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,但在實(shí)際的工作中沒有真正的落實(shí),更多的只是流于形式的建立,沒有發(fā)揮管理體系的實(shí)際價(jià)值。

    2.2 倉(cāng)儲(chǔ)布點(diǎn)不集中影響管理效率

    倉(cāng)儲(chǔ)布點(diǎn)不集中表現(xiàn)為相關(guān)電力企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)電力物資的統(tǒng)一管理、平衡利庫(kù)和合理調(diào)配,容易導(dǎo)致庫(kù)存物資的長(zhǎng)期積壓和浪費(fèi)。在實(shí)際工作中,出于各種考慮,電力企業(yè)在注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)外,或多或少都存在著一些非注冊(cè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn),這些倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)多以二級(jí)單位材料庫(kù)、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)庫(kù)的名義出現(xiàn),其儲(chǔ)存的物資游離于“一本賬”之外。雖然二級(jí)單位可隨用隨取,看似方便,但實(shí)際蘊(yùn)含著極大的隱患:電力企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的統(tǒng)一管理、合理調(diào)配和科學(xué)配送,可能形成新的庫(kù)存積壓和資金浪費(fèi)。同時(shí),信息不能共享以及倉(cāng)儲(chǔ)管理不規(guī)范,也會(huì)導(dǎo)致其脫離監(jiān)管甚至滋生腐敗。

    2.3 倉(cāng)庫(kù)信息化程度有待提升

    現(xiàn)階段,隨著科技發(fā)展迅速,我國(guó)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境對(duì)電力資源管理的需要。在實(shí)際工作中,多數(shù)單位倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施陳舊、自動(dòng)化水平低,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)堆碼擺放方式相對(duì)隨意,空間利用率低,缺少物流倉(cāng)儲(chǔ)新裝備,人工管理方式的缺點(diǎn)顯而易見,信息化管理水平有待提高。

    2.4 從業(yè)人員素質(zhì)相對(duì)較低

    由于歷史原因,電力系統(tǒng)物資管理工作曾經(jīng)極不受重視,各單位物資從業(yè)人員來源多以“安置型”為主,人員素質(zhì)偏低。近些年,隨著電力建設(shè)投資的不斷加大,電力物資的體量和規(guī)模也在成幾何級(jí)增長(zhǎng),從業(yè)人員的素質(zhì)要求也必然相應(yīng)水漲船高。在實(shí)際工作中,人的因素是決定倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率效益的關(guān)鍵因素。合理發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,可以使得倉(cāng)儲(chǔ)配送管理工作事半功倍。物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,現(xiàn)階段,隨著信息化技術(shù)的大量引入,相關(guān)從業(yè)人員如果沒有良好地專業(yè)素養(yǎng)以及熟練的專業(yè)技術(shù)作為支撐,不能很好的接受新觀念、新技術(shù),因循守舊,倉(cāng)儲(chǔ)配送管理的效率以及質(zhì)量就都得不到提高。

    3 電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)相關(guān)對(duì)策

    3.1 遵循電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送基本規(guī)律

    實(shí)現(xiàn)電力物資的現(xiàn)代化管理最重要的一環(huán)就是要建立健全倉(cāng)儲(chǔ)配送體系,而對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)配送體系來說,其價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)就是檢驗(yàn)在庫(kù)物資的數(shù)量,這種情況下電力企業(yè)就必須加大物資倉(cāng)儲(chǔ)管理力度,通過科學(xué)制定物資儲(chǔ)備定額、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資的動(dòng)態(tài)管理,控制物資庫(kù)存始終在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),同時(shí)還要保證物資的流動(dòng)性,遵循電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送規(guī)律,加快電力物資集約化以及統(tǒng)一管理進(jìn)度。

    3.2 減少電力物資的庫(kù)存積壓

    電力物資積壓過多,就會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)浪費(fèi)大量的成本,不但浪費(fèi)采購(gòu)成本,也浪費(fèi)倉(cāng)儲(chǔ)成本,庫(kù)存積壓過多還會(huì)占用流動(dòng)資金,影響企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中物資的積壓?jiǎn)栴},首先需要結(jié)合自身的供配能力來合理編制物資儲(chǔ)備定額,決定儲(chǔ)備規(guī)模。其次要大力開展平衡利庫(kù)配送,最大限度的消化庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)和庫(kù)存利用率,保證電力物資的零積壓。

    3.3 建立倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)

    完善的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作來說是至關(guān)重要的。倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)有助于管理人員實(shí)現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源的最佳調(diào)配,提高電力物資的共享程度。除此之外,該系統(tǒng)的建立還可以有效降低管理成本并且減少電力物資的積壓現(xiàn)象。例如在實(shí)際工作中,我公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用ERP物資管理IM、WM模塊,實(shí)現(xiàn)了物資庫(kù)存數(shù)據(jù)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的信息化管理,加上物資條形碼和手持終端PDA的應(yīng)用快速識(shí)別物資信息,縮短了物資入出庫(kù)、分揀、上下架、盤點(diǎn)時(shí)間,提高了倉(cāng)庫(kù)管理水平。不但方便了對(duì)物資的管理,同時(shí)更加便捷了物資的分類分區(qū)和整理工作,避免了人工操作容易出現(xiàn)的一系列問題。

    3.4 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)

    倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)工作對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)配送體系的建設(shè)和管理至關(guān)重要。因此相關(guān)電力企業(yè)一定要做好以下幾方面的工作:(1)要著重結(jié)合實(shí)際工作考察相關(guān)人員的工作能力和工作責(zé)任心,開展人才選拔工作,把真正優(yōu)秀的人員吸收到物資管理隊(duì)伍里來,促進(jìn)物資管理水平的持續(xù)提高。(2)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)配送從業(yè)人員的培訓(xùn),學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,灌輸新理念,促進(jìn)素質(zhì)新提升。(3)完善不同用工身份的績(jī)效考核管理,定期考核公布,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,有效刺激和提高相關(guān)工作人員的積極性。

    3.5 優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)管理

    倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)作為功能非常全面的管理系統(tǒng),不但可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中控制和定位物流的功能,同時(shí)還可以合理的管理成本。另外,還可以將倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)和現(xiàn)代化信息技術(shù)相互結(jié)合,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)配送過程的信息化管理工作。例如通過電力設(shè)備實(shí)物ID的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)收貨全過程以及配送全過程的跟蹤監(jiān)督,實(shí)時(shí)掌握配送信息。通過倉(cāng)庫(kù)物資條形碼+PDA,就能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)信息化,有利于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)空間的整體規(guī)劃以及為客戶提供更加快捷的服務(wù)。除此之外,合理使用條形碼管理系統(tǒng)不但有利于相關(guān)管理人員動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理情況,同時(shí)還可以規(guī)范電力物資的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),例如收發(fā)貨、貨物儲(chǔ)存以及貨物存放等等。值得注意的是,該系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,極大地減少了人工操作成本,避免了人工操作出現(xiàn)的一系列失誤。

    4 結(jié)束語

    綜上所述,電力企業(yè)只有不斷提高自身的技術(shù)水平,才能從根本上提高企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力,從而在眾多行業(yè)中脫穎而出。因此,相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉(cāng)儲(chǔ)配送管理工作,建立健全電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送體系,加大對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)配送管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度,有效地控制各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率,保證電力物資倉(cāng)儲(chǔ)配送管理的規(guī)范性,這樣不但可以為電力企業(yè)節(jié)約管理成本,達(dá)成合理分配資源的目的,避免出現(xiàn)物資積壓浪費(fèi),還可以節(jié)約大量的流動(dòng)資金,有利于電力企業(yè)自身綜合實(shí)力的提高以及更快更好地發(fā)展。

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