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近幾年,國家電網公司提出打造世界一流企業和國際一流電網的管理目標,然而與世界一流企業相比,電力公司在物資供應、庫存控制、供應鏈管理等方面存在較多問題:一是缺乏有效的供應鏈全環節庫存控制策略,電力公司對省、地市、縣各個層級以及供應商的倉庫無法統一管理;二是缺少科學的物資調配體系,各層級倉庫及供應商的倉庫,在物資儲備管理上各自為政,倉儲配送資源不能得到綜合利用與共享;三是物資管理信息化水平低,缺乏有力的信息化管控手段。所以,本文主要研究的是精益化倉儲管理體系在大型電力企業的構建及實施。

傳統的庫存管理是各自為政,上下游企業各自管理自己的庫存。基于供應鏈的庫存管理體系突破各自為政的管理模式,強調各方的同時參與,有效的消除庫存過高以及牛鞭效應,提升供應保障能力,體現了供應鏈的一體化管理思想。以供應鏈管理思想轉變傳統的庫存思路,將原來分散的物資管理進行統籌考慮,應用信息管控系統,發揮物資調配中心作用,統籌考慮電力企業省、市、縣及供應商的需求和庫存信息,從根本上解決物力集約化推進中的瓶頸問題,促進物力集約化工作的全新跨越。

基于供應鏈的庫存管理體系在內部充分利用ERP庫存一本賬,對外面通過聯盟供應商開放特定庫存的方式,打造業務集中的物資管理信息系統,實現電力公司全部倉庫以及各供應商庫存管理的信息共享。一方面使供應鏈各環節可以通過信息系統準確地獲得市場需求信息;另一方面使各個企業根據電力生產需求的變化而開展業務。通過物資管理信息系統,電力公司能夠采集業務數據、開展多維度大數據分析工作,合理安排物資供應計劃及儲備定額,并在緊急情況下制定跨區域、跨項目的物資調撥方案,大幅提高了公司物資管理主動服務水平和供應保障能力。

電力公司整合現有倉儲資源,開展倉庫標準化建設,推進現代物流技術應用,構建層級清晰、功能明確、高效運轉的現代倉儲網絡。按照“合理確定儲備定額、統籌規劃倉儲地點、科學設計倉庫規模”的思路,依據儲備定額種類及數量,科學制定各層級倉庫功能,以省公司為主體,構建以省中心庫為核心,地(市)周轉庫為分支、縣倉儲點為補充的倉儲網絡體系。公司倉儲網絡體系規劃圖見圖1:

圖1 倉儲網絡體系規劃圖

在建設倉儲網絡硬件的同時,公司注重信息化建設工作。省中心庫、地(市)周轉庫應用倉儲管理信息模塊(WMS),應用條形碼、視頻遠傳技術、移動作業終端(PDA)技術,通過幾個功能模塊之間的信息化集成和數據貫通,實現對倉儲作業的遠程監控和對在庫物資的可視化管理。另外公司各層級倉庫實行庫存信息“一本賬”管理,實現ERP系統全面覆蓋,按照庫存物資“統一管理、合理調配、分級儲備、高效供應”的原則進行精益化管理,實現資源統一管理、合理調配,提高了倉庫利用效率,加強供應保障能力。庫存管理信息系統架構圖見圖2。

圖2 庫存管理信息系統架構圖

公司結合物資管理業務開展情況,啟動了物資調配中心建設工作,并明確了調配中心“物資調配、資源統籌、監控預警和應急指揮”的功能定位,組織編制了公司物資調配業務規范、運營手冊和崗位標準,明確了職責分工,為后續物資調配業務高效運轉奠定了基礎。

一是構建省公司、地市公司二級物資調配中心(室),對內統一受理公司物資供應需求和統一安排物資供應,對外統一安排供應商資源;二是建立了“月計劃、周協調、日調度”的運作模式,實現公司物資調配業務運作標準化、專業化;三是編制了中心(室)的《物資調配中心崗位工作標準》,明確調配主任、監控預警、配送調度、履約協調等崗位職責界面和任務分工,人員經上崗培訓配置到位;四是編制了《物資調配業務規范》和中心(室)的《物資調配中心運營手冊》,梳理了調配中心(室)的內部運作和同相關專業口的業務流程。物資調配體系構架圖見圖3。

圖3 物資調配體系構架圖

物資調配平臺是公司物資供應管理綜合管理平臺,將公司ERP系統、電子商務平臺(ECP)、輔助決策等物資供應管理信息系統進行整合、升級,以統一調配為核心,合同管控為主線,倉儲配送服務為支撐。同時,物資調配平臺監控物資需求、采購、合同、供應、倉儲、配送、結算物資供應全過程業務管理關鍵節點及業務指標,主動發現問題,提前預警解決。物資調配信息系統架構圖見圖4。

圖4 物資調配信息系統架構圖

通過構建精益化庫存管理體系,電力公司實現資源統籌,將物資需求、物資供應、倉儲配送等環節做到無縫對接;動態跟蹤物資需求計劃,可根據工程情況及市場變化隨時掌握供應商發貨情況和儲備情況;優化倉儲網絡體系,推進倉庫標準化建設,積極應用現代物流技術,為物資供應提供堅強的支撐保障;搭建物資調配平臺,實現跟蹤全供應鏈物資需求、合同、供應等進度,整合物資資源、使業務人員準確掌握物資供應進度。針對各電壓等級工程,制定差異化物資供應模式,提高主動服務水平,滿足公司特高壓及配電網建設和生產運營需要,對構建國際一流電網提供有力支撐。

通過構建精益化庫存管理體系,將原來分散的物資管理進行統籌考慮,打破各級庫存的“黑匣子”,減少了各級倉庫物資的重復儲備,對于歷史積壓物資進行有序處理,減少供應商和公司的缺貨或庫存積壓帶來的損失,公司庫存周轉率大大提升,倉儲及物流成本大幅降低。

通過構建精益化庫存管理體系,電力公司深化物力集約化管理,實現物資管理從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應鏈管理的深刻變革,構建了集中統一、精益高效的物資管理體系,公司集團采購規模效益日益體現,依法從嚴規范管理水平顯著提升,物資供應保障能力有效增強,為公司實現“兩個一流”提供了堅強的物資保障。

電力企業大力發展倉儲標準化能夠提高企業物資管理精益化水平,節約管理成本,提高作業效率,還能加強企業之間的聯系。對此,電力企業單位必須意識到倉儲標準化的重要性,并逐步完善倉儲規范性管理,推進信息化技術應用,進而提高倉儲標準化的水平,實現電力物資倉儲管理的現代化。