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從國內(nèi)主要醫(yī)藥物流企業(yè)的發(fā)展來看, 一個成功的企業(yè)必定離不開先進(jìn)的物流倉儲管理支持。物流中心倉儲管理借助物聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù), 能將獨(dú)立的智能倉儲系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng), 打破信息孤島, 實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián), 組成真正的倉儲物聯(lián)網(wǎng), 在智能倉儲基礎(chǔ)上產(chǎn)生了新的變革。醫(yī)藥物流企業(yè)應(yīng)注重加強(qiáng)倉儲信息化建設(shè), 引用電子標(biāo)簽系統(tǒng)、WMS倉庫管理系統(tǒng)、RFID技術(shù)等, 提高倉儲運(yùn)作效率, 實(shí)現(xiàn)物流中心的精細(xì)化管理。這對醫(yī)藥物流中心倉儲管理有很大的意義。

信息系統(tǒng)是物流中心建設(shè)的核心內(nèi)容, 是物流中心倉庫作業(yè)的“指南針”。WMS (Warehouse Management System) 倉庫管理系統(tǒng)是物流中心信息化建設(shè)先進(jìn)技術(shù)。

對于醫(yī)藥物流中心來說, 面對多品種、小批量的作業(yè)特點(diǎn), WMS可以實(shí)現(xiàn)物流中心倉庫的精細(xì)化作業(yè), 可以實(shí)現(xiàn)倉儲的精細(xì)化管理, 提高倉庫的靜態(tài)倉儲管理水平和動態(tài)作業(yè)效率的準(zhǔn)確性, 另外還能滿足物流中心對于分揀作業(yè)的高要求。

WMS與物流中心信息系統(tǒng)的有效對接, 能夠很好地管理巨量貨位的作業(yè), 并有效支持不同客戶的各項(xiàng)信息需求, 對庫存控制的要求也能夠得到有效的提升。WMS在成本、信息、效率、管理等方面具有顯著的優(yōu)勢, 其應(yīng)用必將使醫(yī)藥物流中心倉儲管理達(dá)到一個較高的水平。

在成本方面, WMS的應(yīng)用使庫存空間得到了有效的利用, 可降低營運(yùn)成本, 條碼識別應(yīng)用的正確性高, 可減少人為的錯誤輸入, 同時可實(shí)現(xiàn)無紙化的操作, 降低運(yùn)行成本。

在庫存方面, 增加庫存的準(zhǔn)確率, 各種當(dāng)前和歷史事務(wù)的統(tǒng)計(jì)報表為決策者提供準(zhǔn)確、有用的信息, 簡化了信息的查詢程序, 加快了查詢速度。提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性。

在管理方面, 有效的庫存管理和控制, 保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要, 使得企業(yè)倉庫的管理工作跨上一個新的臺階, 有效的支持生產(chǎn)決策, 數(shù)據(jù)交換接口的連通, 增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的管理。同時可準(zhǔn)確地規(guī)劃員工作業(yè)時間, 掌握員工的工作效率以及快速、高效的物流環(huán)節(jié), 大大提高了工作效率。

隨著醫(yī)藥物流活動的日益發(fā)展, 貨物存儲數(shù)量不斷增加, 出入庫頻率急速增長, 傳統(tǒng)的以人工記憶和人工記錄為主的管理方式已不能滿足現(xiàn)代化倉儲管理的需要, 經(jīng)常會出現(xiàn)由于不能保證準(zhǔn)確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)檢等而導(dǎo)致庫存積壓、延遲交貨等問題。而磁卡、條形碼技術(shù)由于自身缺陷, 已不適合醫(yī)藥物流現(xiàn)代化倉儲管理的需要。

射頻識別即RFID (Radio Frequency Identification) 技術(shù), 又稱電子標(biāo)簽、無線射頻識別, 是一項(xiàng)利用射頻信號通過空間耦合 (交變磁場或電磁場) 實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識別目的的技術(shù)。在數(shù)字化分揀系統(tǒng)中引入電子標(biāo)簽進(jìn)行管理, 可實(shí)現(xiàn)整個工作流程的優(yōu)化, 對促進(jìn)倉儲管理的信息化具有重大作用。

利用射頻識別技術(shù)、無線局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)可實(shí)現(xiàn)貨物的先進(jìn)先出管理。管理人員和相關(guān)部門可以實(shí)時、準(zhǔn)確地掌握倉庫中各種貨物的品牌、數(shù)量情況, 確保實(shí)現(xiàn)倉庫庫存實(shí)時化和企業(yè)資產(chǎn)可視化管理。同時還能提高物料跟蹤和圖形化管理的功能, 使庫存物料可直觀、迅速地以圖形化的方式反映出來, 極大地提高了物品管理的倉儲效率和精細(xì)度。

射頻識別技術(shù)的應(yīng)用提高了貨物的查找速度, 減少了商品的脫銷現(xiàn)象, 縮短了供銷計(jì)劃時間, 從而減少存貨占用資金, 降低運(yùn)費(fèi), 使零售商的商品銷售得到及時滿足。

醫(yī)藥物流中心的倉儲管理應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的庫存管理方法, 如ABC庫存法、零庫存管理方法等方法, 運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)結(jié)合這些先進(jìn)的方法會使得醫(yī)藥物流中心的倉儲管理技術(shù)上升到一個新高度。

醫(yī)藥物流中心的倉儲區(qū)應(yīng)用合適的倉儲策略, 有效提高倉儲作業(yè)效率, 降低物流成本。目前常見的存儲策略有固定貨位存儲及隨機(jī)貨位存儲方法, 但ABC貨位存儲方法具有更明顯的優(yōu)勢和更寬廣的適應(yīng)范圍。

ABC庫存管理方法是一種將庫存按年度貨幣占用量分為三類, 通過分析, 找出主次, 分類排隊(duì), 并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。根據(jù)品類和出貨總量對倉庫內(nèi)的物品進(jìn)行A、B、C分類管理, 根據(jù)分類結(jié)果對A、B、C三種類型的商品采用不同的管理策略。

實(shí)施ABC存儲策略對物流中心倉儲管理有著重要的意義。一方面, 能夠提高貨架的利用率, 有效的利用倉庫資源。另一方面, 貨位的規(guī)范化管理能夠提高收發(fā)貨作業(yè)和分揀作業(yè)效率, 對提高物流中心倉儲整體的響應(yīng)速度有著重要的作用。

所謂的零庫存, 并不是等于不要儲備和沒有儲備。零庫存管理應(yīng)當(dāng)包含以下兩層意義:一是庫存貨物的數(shù)量最小化;二是庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費(fèi)同時最小化。

零庫存管理實(shí)現(xiàn)的方式有很多, 醫(yī)藥物流中心可通過建立完善的物流系統(tǒng), 實(shí)行合理的配送方式, 使物品在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)存儲, 從而實(shí)現(xiàn)零庫存。同時物流中心可可通過不同的配送方式來實(shí)現(xiàn), 如采用“多批次、少批量”的方式向用戶配送貨物, 采用集中庫存的方法向用戶配送貨物, 采用“即時配送”和“準(zhǔn)時配送”的方法向用戶配送貨物等。這種方法具有供貨時間靈活、穩(wěn)定、供貨彈性系數(shù)大等特點(diǎn), 可降低單位產(chǎn)品成本, 同時, 在這種有保障的配送服務(wù)體系支持下, 庫存也會自然日趨減少, 庫存壓力能夠大幅度減輕。

運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化手段管理醫(yī)藥物流企業(yè), 必須完善信息化、自動化倉儲的管理機(jī)制, 全面提高員工素質(zhì)。物流設(shè)備要實(shí)現(xiàn)高效能利用, 需要有相適應(yīng)的物流環(huán)境和科學(xué)管理, 這些都要求有高素質(zhì)的人才。目前優(yōu)秀的物流專業(yè)管理人才尚較缺乏, 需要企業(yè)借鑒和引進(jìn)國內(nèi)外著名醫(yī)藥物流企業(yè)的先進(jìn)思想和技術(shù), 盡快解決物流倉儲管理人才缺乏的局面。