C#語言的穩(wěn)定性及安全性高, 支持.NET框架體系結(jié)構(gòu)和面向?qū)ο蠹夹g(shù), 并且操作簡(jiǎn)單, 所以一般選用C#作為倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的語言。同時(shí)也應(yīng)采用SQL Server 2005的數(shù)據(jù)庫環(huán)境, C#在此數(shù)據(jù)庫環(huán)境下運(yùn)行時(shí)比較便捷。
功能實(shí)現(xiàn)是倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)是倉儲(chǔ)活動(dòng)的分析、信息處理系統(tǒng), 是由貨物的入出庫、管理、統(tǒng)計(jì)等子系統(tǒng)組成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng), 計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的軟件構(gòu)成。一個(gè)完整的倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)要包括倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的貨物入、出庫的管理, 即倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理模塊, 為經(jīng)營管理者設(shè)立的倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊和倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘模塊, 為客戶設(shè)計(jì)的查詢模塊, 基礎(chǔ)信息管理模塊以及為提高物流信息管理質(zhì)量的系統(tǒng)設(shè)置模塊。
倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)企業(yè)業(yè)務(wù)特征對(duì)多崗位職能進(jìn)行科學(xué)明確的界定, 進(jìn)而形成高效、合理的運(yùn)行模式, 這樣不但有利于各個(gè)模塊間的協(xié)作, 也能實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的密切配合、相互促進(jìn)、相互制約和監(jiān)督。科學(xué)的業(yè)務(wù)流程, 能夠確保倉庫作業(yè)的高效運(yùn)行。
應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)功能的要求對(duì)設(shè)計(jì)庫表格和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫主要是記錄物資信息、倉庫操作信息等。
物資基本信息表設(shè)計(jì)時(shí)要包括編號(hào)、種類、名稱、等級(jí)、規(guī)格、名稱、物品所屬客戶等。
倉庫的操作信息表設(shè)計(jì)時(shí)要包括: (1) 記錄產(chǎn)品入、出庫和產(chǎn)品入庫、出庫表以及產(chǎn)品庫內(nèi)移動(dòng)表, 產(chǎn)品出入庫表中應(yīng)該有記錄物資編碼、產(chǎn)品出入庫時(shí)間、產(chǎn)品經(jīng)手人等的功能; (2) 記錄工作人員去留情況的人事變動(dòng)表。人事變動(dòng)表中也應(yīng)包括人事變動(dòng)內(nèi)容、變動(dòng)姓名、變動(dòng)人員代號(hào)、變動(dòng)時(shí)間以及操作號(hào); (3) 記錄倉庫中物品存儲(chǔ)的庫存表, 庫存表中也應(yīng)包括物資編號(hào)、產(chǎn)品出入庫時(shí)間、產(chǎn)品存放地點(diǎn)以及經(jīng)手人等。
倉庫的基本信息表設(shè)計(jì): (1) 記錄倉庫庫位信息的倉庫信息表。在這個(gè)信息表中要包括貨物存放的地點(diǎn)、倉庫號(hào)、貨架號(hào)等是否為空的內(nèi)容; (2) 記錄工作人員基本信息的倉庫人事管理表。在這個(gè)管理表中要能夠記錄工作人民姓名、身份證號(hào)、代號(hào)、住址、聯(lián)系電話以及職位等信息, 其中工作人員代號(hào)是主鍵。
用戶登錄信息表的設(shè)計(jì)。在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)中也要包括用戶登錄信息表。在這個(gè)信息表中包括基坑客戶登錄的用戶名、登錄密碼, 其中登錄用戶名為主鍵。為了登錄安全, 在設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄界面錢要買用加密算法對(duì)用戶登錄密碼、登錄儲(chǔ)存數(shù)據(jù)保密。
物流存儲(chǔ)中對(duì)信息化的要求最高, 例如貨物的出入庫及在庫管理操作、倉儲(chǔ)存儲(chǔ)空間的劃分、倉儲(chǔ)存儲(chǔ)空間的分配, 需要在計(jì)算機(jī)來完成管理工作, 具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
在貨物進(jìn)出庫時(shí)采集數(shù)據(jù)主要是提高整個(gè)系統(tǒng)管理所需要的信息準(zhǔn)確可靠, 入庫數(shù)據(jù)主要源于收貨的單證, 這些信息要與入庫時(shí)的實(shí)物進(jìn)行核對(duì), 也有出庫憑證獲取出庫信息。要對(duì)貨物進(jìn)出庫信息進(jìn)行及時(shí)的采集, 定時(shí)進(jìn)行信息采集和數(shù)據(jù)輸入, 在數(shù)據(jù)采集時(shí)可以借助條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn), 這樣就能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 采集的數(shù)據(jù)要包括貨物的名稱、重量、價(jià)格、貨主名、出入庫時(shí)間、貨損貨差、交接雙方的責(zé)任人、倉儲(chǔ)貨位、保管等級(jí)以及一些特殊要求等。
倉庫貨物管理部門對(duì)數(shù)據(jù)采集后必須要對(duì)零散數(shù)據(jù)進(jìn)行管理, 由統(tǒng)計(jì)和分析運(yùn)算滿足不同相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)的不同要求。所以系統(tǒng)一定要滿足生成貨物進(jìn)出庫單據(jù)、貨物的分類查詢、按期統(tǒng)計(jì)、庫存貨物進(jìn)出庫動(dòng)態(tài)變化計(jì)算與分析、倉庫存貨發(fā)展預(yù)測(cè)計(jì)算與分析等功能。統(tǒng)計(jì)表要包括進(jìn)出庫報(bào)表、庫存貨物日變動(dòng)表、按ABC分類方法得出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、過期無人認(rèn)領(lǐng)的貨物統(tǒng)計(jì)表、短缺貨物明細(xì)表等。
盤點(diǎn)工作前有協(xié)助選出應(yīng)盤點(diǎn)的貨物、協(xié)助處理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)操作人員用關(guān)鍵詞確定需清點(diǎn)的貨物。為進(jìn)一步發(fā)展為“連續(xù)盤點(diǎn)”的現(xiàn)代化盤點(diǎn)方式可采用應(yīng)用信息化。需盤點(diǎn)的貨物選出后, 系統(tǒng)輸出包含有計(jì)劃庫存數(shù)據(jù)以及供填寫實(shí)際庫存的空格, 采集到實(shí)際庫存數(shù)據(jù)后, 系統(tǒng)將核查實(shí)際數(shù)據(jù)和計(jì)劃庫存數(shù)據(jù)同時(shí)提供偏差結(jié)果, 并有簿記功能除偏差。
從物流信息中獲取利潤是各個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略。倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)是倉儲(chǔ)企業(yè)管理貨物和處理業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng), 為倉儲(chǔ)企業(yè)提供信息分析和決策支持, 具有系統(tǒng)化、高效化、規(guī)?;?、自動(dòng)化、專業(yè)化等特點(diǎn), 應(yīng)用前景廣泛。
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