物資倉儲管理是石油企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。除了公司運(yùn)營中的采購、加工和銷售環(huán)節(jié)外,工程項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營,設(shè)備和設(shè)施建設(shè)與維護(hù)這些環(huán)節(jié)也緊密相連,并且在總體環(huán)節(jié)中起著重要作用。然而,隨著公司之間競爭的激烈化,以及在全球范圍內(nèi)開始倡導(dǎo)低碳排放和環(huán)境保護(hù)的概念與節(jié)能要求。同時,員工對于薪水的需求也在增加。隨著物價的上漲,石油企業(yè)面臨前所未有的壓力。由于公司很大一部分營運(yùn)資金都被用于管理物資存儲,庫存物資占據(jù)了大部分資金。因此,只有在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化物資存儲管理時,才能使公司的流動資產(chǎn)效率最大化并且恢復(fù)庫存資源。
根據(jù)目前石油企業(yè)發(fā)展的情況來看,石油的倉儲管理是促使石油正常運(yùn)行的主要環(huán)節(jié)。所以,從物流的發(fā)展過程來看,在實(shí)際工作中,要對石油倉儲管理進(jìn)行全面地了解和分析,并且準(zhǔn)確預(yù)測物流過程中的每一個環(huán)節(jié),但在預(yù)測過程中會出現(xiàn)不可預(yù)估的突發(fā)事件,從而導(dǎo)致誤差的出現(xiàn),影響倉庫管理的正常運(yùn)行,同時對一些客戶的需求供應(yīng)量造成一定的影響,進(jìn)而增加了倉儲管理的成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定的影響,也給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。但是從近年來的發(fā)展速度來看,倉庫管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化,同時實(shí)現(xiàn)了服務(wù)范圍擴(kuò)大,流通量變得條理化,也減少了企業(yè)成本的投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。
在石油公司中,油田部門作為重要的生產(chǎn)部門,數(shù)量眾多。每個部門通常會建立自己的倉庫以滿足自身的發(fā)展需求。這使公司所需的倉儲用地大量增加。另外,各部門在建造倉庫時,通常將其建在便于運(yùn)輸?shù)膮^(qū)域,堅固的運(yùn)輸設(shè)施和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),這給倉庫分配造成了困難。倉庫設(shè)計差異巨大,在不同的地區(qū)之間,倉儲的情況具有巨大的差異。在某些地區(qū),倉庫的數(shù)量存在較大的富裕,但在某些地區(qū),容量卻難以滿足要求。
在石油公司對倉儲進(jìn)行管理的過程中,倉儲技術(shù)一直不能很好地與實(shí)際相結(jié)合。相反,一些公司仍舊使用相對落后的存儲管理技術(shù),這些技術(shù)難以提高自動化和機(jī)械化程度,主要是因?yàn)樗麄儗?chuàng)新不完全了解。在他們的背后,是其無法適應(yīng)新時代需求的事實(shí)。對于其他公司而言,倉庫管理擁有更加現(xiàn)代化的設(shè)施,倉儲設(shè)備相較于同行業(yè)公司更加完備,裝卸設(shè)備更先進(jìn),高層貨架更完整,其中大多數(shù)是新興的設(shè)備和技術(shù)。與仍使用手動操作和落后技術(shù)來實(shí)現(xiàn)倉庫管理的公司相比,它在促進(jìn)石油公司的倉庫管理發(fā)展中具有更重要的作用。
當(dāng)前,石油公司正在加強(qiáng)其材料的存儲管理,這與石油衍生材料的多樣性和復(fù)雜性有關(guān)。實(shí)際管理中依舊存在著或多或少的難題。特別是管理系統(tǒng)缺乏完整性,不完整的存儲管理系統(tǒng)無法滿足時間開發(fā)的具體需求,這對物料存儲管理有一定影響。此外,石油公司的某些子部門在原材料的存儲和管理方面沒有細(xì)分,并且沒有明確劃分管理和責(zé)任。結(jié)果,無法在不同的級別部門有效地實(shí)施存儲管理系統(tǒng)。如果正在進(jìn)行公司物料存儲的內(nèi)部控制并且系統(tǒng)未提供有效地保護(hù),則由于公司的實(shí)際生產(chǎn)需求或過多的采購,設(shè)計變更和設(shè)備陳舊,材料的采購可能會花費(fèi)很長時間,最終發(fā)生庫存積累。這妨礙了公司資金的有效利用。物料需求計劃的完整性和準(zhǔn)確性對物料存儲的管理有著重要影響。例如,生產(chǎn)部門在報告物料需求計劃時未對自身的生產(chǎn)規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)分析,從而導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)需求與物料計劃以及需求計劃的關(guān)鍵內(nèi)容之間存在較大差異,使得后續(xù)庫存的直接風(fēng)險超過預(yù)估。例如,倉促管理的運(yùn)作比較遲緩,也沒有能力應(yīng)對市場變化。在系統(tǒng)存儲管理不受限制的情況下,會出現(xiàn)諸如隨機(jī)性和實(shí)際存儲管理容易性之類的問題,不僅影響存儲安全性的發(fā)展,而且公司的資金也會受到影響。
石油企業(yè)需要進(jìn)行全面分析生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù),為公司的貨物倉儲制定合理且適當(dāng)?shù)念A(yù)分配配額,嚴(yán)格、精確地控制貨物倉儲量,以應(yīng)對倉儲過多或不足的不利影響,進(jìn)而有效地避免生產(chǎn)和運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。首先,公司應(yīng)該對生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面,系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析,明確任務(wù),由發(fā)展目標(biāo)制定出工作計劃,并根據(jù)分析結(jié)果和工作計劃做出科學(xué)合理的決策。決策人員必須使用合理的方法控制公司中存儲的物資量。建立庫存資金和主要經(jīng)濟(jì)儲備的分配,靈活地采用物料的存儲和分包模型,合理地使用供應(yīng)商的庫存,改進(jìn)物資倉儲管理的績效評估制度并將未分配過多或分配不足的物料進(jìn)行重新分配。另外,需要增加庫存周轉(zhuǎn)率,才能充分利用倉庫,避免不必要的人力資源浪費(fèi),有效提高石油企業(yè)物資存儲管理水平。同時也可以通過改變管理方法來調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),提高倉儲的管理質(zhì)量,降低運(yùn)營成本。為當(dāng)前石油價格下跌期間,石油企業(yè)的生存和發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速,只有不斷使用最新的信息技術(shù),石油公司才能跟上步伐并提高自身的競爭力。關(guān)于倉庫管理的建設(shè),推動了倉庫平臺的開發(fā),使管理者可以提供信息,提高管理的效率和效力。石油生產(chǎn)公司具有重要的特征,例如:有著大量的存儲地點(diǎn),但缺乏中央布局,并且結(jié)構(gòu)更復(fù)雜,存儲材料的類型更多以及管理困難。針對上述困難,石油公司需要建立一個庫存管理平臺和一個用于庫存管理的數(shù)據(jù)庫。這可以解決分散式布局的問題:有效地整合這些商店和倉庫物料,工作人員可以使用該平臺記錄相關(guān)情況并在平臺上進(jìn)行管理。使用先進(jìn)的技術(shù)可以在存儲平臺上遠(yuǎn)程進(jìn)行操作,例如:計劃,控制和管理以實(shí)現(xiàn)資源的共享使用并遠(yuǎn)程調(diào)整。其設(shè)備配件取決于平臺規(guī)劃。增強(qiáng)組織業(yè)務(wù)管理平臺可以減少管理人員的工作量,提高零件和配件的回收效率,并降低物流成本。生產(chǎn)鏈的資源用于促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。此外,有必要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn),并將倉庫管理信息納入績效評估管理系統(tǒng),以提高人員的技能管理水平、倉庫管理的智能化和網(wǎng)絡(luò)化水平。
為了進(jìn)一步發(fā)展石油公司的倉儲管理,公司需要改變自己的倉儲管理模式,規(guī)范市場組織,并加快引入競爭機(jī)制,以創(chuàng)造一個公平、公正的競爭環(huán)境,以及開放有序的環(huán)境。滿足并發(fā)展為適用的國家法律和法規(guī)配備先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的管理體系,有利于建立新時代且有序的公司倉庫管理系統(tǒng)。
在庫存管理中,成本對石油公司的發(fā)展影響很大,有關(guān)行政部門需要對公司的發(fā)展和生產(chǎn)進(jìn)行全面分析,以防止浪費(fèi)資金使用和資本占用等問題,并充分利用資金。制定管理計劃的關(guān)鍵是消除庫存積壓,振興庫存,并考慮制定有效措施以實(shí)現(xiàn)成本降低和提高效率目標(biāo)。同時,我們需要將前一年的物料供應(yīng)趨勢作為關(guān)鍵指標(biāo),并充分了解物料的消耗及其在企業(yè)中的使用情況。各部門共同努力相互協(xié)作,以提高管理計劃的準(zhǔn)確性。關(guān)于制動管理計劃,主要考慮現(xiàn)有庫存量和未來計劃采購數(shù)、需求數(shù)和合理存放量等,這有助于更合理地管理物料庫存并提高管理效率。
此外,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建倉庫管理信息系統(tǒng)并使用計算機(jī)管理和通信技術(shù)遠(yuǎn)程管理,達(dá)到控制和分發(fā)倉庫系統(tǒng)的目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)共享資源的目的。如果生產(chǎn)中沒有備用材料,則可以執(zhí)行遠(yuǎn)程部署,合理調(diào)配物資,以提高生產(chǎn)效率。借助信息管理,可以有效地降低倉庫人員的壓力,并減少緊急備用材料時間和物流投入。通過減少存儲物料庫存所占用的資金和空間并減少倉庫管理人員的數(shù)量,可以使該生產(chǎn)線獲得更多的資金,大大提高生產(chǎn)效率并加速業(yè)務(wù)發(fā)展。
綜上所述,石油企業(yè)與一般企業(yè)有很大的差別,在倉儲管理過程中,要根據(jù)實(shí)際情況制定與實(shí)際情況相符的體系,從而保證企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。本文主要對目前企業(yè)在管理過程中的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)建議,希望對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所幫助。
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