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信息化發(fā)展日新月異,是行業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。大力推進(jìn)糧食行業(yè)的信息化,是糧食流通產(chǎn)業(yè)“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)”的重要手段,是加強(qiáng)糧食質(zhì)量安全監(jiān)管、保障國家糧食安全的重要舉措。而糧食安全始終是關(guān)系我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定的全局性重大戰(zhàn)略問題,在近幾年,國家投入了大量的資金,采取了一些列推動(dòng)糧食倉儲(chǔ)信息化的建設(shè)和糧食安全保障工程。正是在這一背景下,我們進(jìn)行了糧食倉儲(chǔ)信息化建設(shè)的嘗試,通過采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用傳感器采集關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),通過信息化系統(tǒng),使得各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)鏈,通過信息的傳遞和信息化系統(tǒng)的使用,使得糧食倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范、精細(xì)、協(xié)同;使得糧食出入庫作業(yè)高效、自動(dòng)、精準(zhǔn);使得糧食倉儲(chǔ)保管自動(dòng)、智能、低碳。

整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)主要包含以下幾大模塊:糧庫業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、出入庫自動(dòng)化作業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化集成模塊。

為糧庫的日常業(yè)務(wù),包括經(jīng)營、質(zhì)檢、倉儲(chǔ)管理提供信息化服務(wù),實(shí)現(xiàn)庫內(nèi)主要業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理;實(shí)現(xiàn)庫內(nèi)糧食(散糧)質(zhì)量安全追溯。

利用RFID技術(shù),自動(dòng)采集作業(yè)過程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),減少人工參與,保證數(shù)據(jù)的客觀性,防止舞弊行為,提高工作效率。

實(shí)現(xiàn)出入庫作業(yè)管理的信息化,包括報(bào)港登記、扦樣、化驗(yàn)、稱重、入倉、結(jié)算等出入庫作業(yè)環(huán)節(jié);實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化,包括倉庫、倉容管理,臺(tái)賬管理,移庫/倒倉管理,糧情記錄管理(需要糧情系統(tǒng)的支持)和報(bào)表管理;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢和數(shù)據(jù)向縣、市、省級(jí)監(jiān)管單位的上傳功能。

該系統(tǒng)為糧庫解決的實(shí)際業(yè)務(wù)問題包括:

(1)服務(wù)問題:糧食收購時(shí)間一般都比較集中,每到收購?fù)径紩?huì)出現(xiàn)賣糧車排長隊(duì)的現(xiàn)象,通過出入庫自動(dòng)化作業(yè)系統(tǒng),特別是輔以移動(dòng)出入庫系統(tǒng)之后,可以大大加快糧食收納、銷售進(jìn)度,減少農(nóng)戶賣糧、客戶買糧等待時(shí)間。

(2)舞弊問題:糧食扦樣、化驗(yàn)和稱重過程中,“人情糧”、“舞弊糧”時(shí)有發(fā)生,出入庫自動(dòng)化作業(yè)系統(tǒng)將出入庫流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,可以實(shí)現(xiàn)客觀扦樣、化驗(yàn)、稱重,避免“人情糧”、“舞弊糧”等現(xiàn)象的發(fā)生。

(3)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享問題:我公司糧倉較多,在信息化建設(shè)之前由于數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)共享,為買糧、賣糧人員及車輛帶來諸多不便,而使用出入庫自動(dòng)化作業(yè)系統(tǒng)后使得糧庫各個(gè)崗位共享其它作業(yè)環(huán)節(jié)的信息,不需要拿著單據(jù)到處跑,減少賣糧、買糧人員走“往返路”、“迂回路”等繁瑣過程。

(4)作業(yè)不規(guī)范問題:出入庫自動(dòng)化作業(yè)系統(tǒng)按照法規(guī)、企業(yè)制度規(guī)定的業(yè)務(wù)流程,自動(dòng)引導(dǎo)出入庫作業(yè)過程。

整個(gè)信息化系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)與外部系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)交換,主要是與糧庫管理平臺(tái)進(jìn)行集成:糧庫業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為糧庫管理平臺(tái)提供數(shù)據(jù)上報(bào),包括省級(jí)管理平臺(tái)和市級(jí)管理平臺(tái)。數(shù)據(jù)上報(bào)的內(nèi)容包括糧庫的糧食倉儲(chǔ)信息、糧情信息、糧庫作業(yè)信息及現(xiàn)場視頻等。

信息化系統(tǒng)與糧情檢測系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行集成。通過對糧情檢測數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析,為倉儲(chǔ)作業(yè)提供參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。

基礎(chǔ)硬件建設(shè)是全系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分,為信息化數(shù)據(jù)、視頻的采集、互通、傳遞、展示提供了硬件保障,這部分內(nèi)容包括以下幾部分:

(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及綜合布線:滿足糧庫業(yè)務(wù)管理信息化及出入庫流程管理的需要,庫內(nèi)局域網(wǎng)覆蓋辦公樓各業(yè)務(wù)科室、庫內(nèi)主要作業(yè)點(diǎn),以及倉儲(chǔ)設(shè)施(包括平房倉、烘干塔等)的關(guān)鍵位置;管線預(yù)留部分冗余,以便擴(kuò)展。

(2)機(jī)房建設(shè):建設(shè)獨(dú)立的機(jī)房,用作信息化的網(wǎng)絡(luò)中心和數(shù)據(jù)中心,使用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜和機(jī)架式路由器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、服務(wù)器等專業(yè)設(shè)備,配備30分鐘以上的UPS不間斷電源。

(3)安防監(jiān)控:安防監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)糧庫自身需要進(jìn)行建設(shè),包括視頻監(jiān)控、電子巡更等,其中視頻監(jiān)控系統(tǒng)是糧庫安防的基本配置。視頻監(jiān)控系統(tǒng)中攝像頭要覆蓋糧庫內(nèi)的主要進(jìn)出通道、主要作業(yè)點(diǎn)及器械庫等重要場所;錄像保存1個(gè)月以上時(shí)間,并提供遠(yuǎn)程視頻訪問。

(4)調(diào)度會(huì)議中心:建設(shè)獨(dú)立的調(diào)度會(huì)議中心,配置中心大屏幕和視頻監(jiān)控顯示屏;能夠在調(diào)度會(huì)議中心調(diào)閱糧庫業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)各點(diǎn)位的監(jiān)控畫面、糧情檢測系統(tǒng)及各類自動(dòng)化控制系統(tǒng)的監(jiān)控畫面。

通過糧庫的信息化建設(shè)可以大大提高糧庫作業(yè)的自動(dòng)化水平,減少人力成本,尤其是糧庫保管員這一崗位,明顯起到了減員增效的作用。預(yù)計(jì)在系統(tǒng)進(jìn)一步應(yīng)用成熟后,人員費(fèi)用將進(jìn)一步減少。

現(xiàn)階段,報(bào)港登記環(huán)節(jié)在賣糧高峰時(shí)期,容易管理混亂,客戶滿意度低;化驗(yàn)環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)抬高化驗(yàn)結(jié)果,造成糧庫經(jīng)濟(jì)損失;稱重環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)作弊行為,虛增糧食數(shù)量,造成糧庫損失;內(nèi)外勾結(jié)多運(yùn)糧食入庫,但沒有入賬;如果發(fā)生這些現(xiàn)象每年估計(jì)約有50萬元左右的損失,如果現(xiàn)象嚴(yán)重,損失將無法預(yù)計(jì)。在建設(shè)信息化手段后,基本可以杜絕這些損失的發(fā)生,估計(jì)每年可以節(jié)約40萬元左右。

整個(gè)糧庫通過糧庫信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)信息化、管理智能化、服務(wù)社會(huì)化。主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

由于糧庫信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、作業(yè)信息采集系統(tǒng)集成在一起,避免不同系統(tǒng)之間相同數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,提高糧庫作業(yè)效率。并且糧庫作業(yè)數(shù)據(jù)的初始錄入采用了自動(dòng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)手段,提高了數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。

根據(jù)現(xiàn)場崗位使用效率統(tǒng)計(jì),使用信息化系統(tǒng)后,入庫效率提高30%,出庫效率提高33.8%。另外,在使用系統(tǒng)之前,庫里作業(yè)需要填寫大量的手工單據(jù),包括報(bào)港單、化驗(yàn)單、碼單、分倉保管帳登報(bào)表和單據(jù),使用信息系統(tǒng)后,這些單據(jù)全部可以實(shí)現(xiàn)電子化,日積月累,減少的人力成本是不可估量的。

由于糧庫信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是通過自動(dòng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)獲得的,沒有人工的干預(yù),提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。一方面,通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠查看糧庫作業(yè)各環(huán)節(jié)的視頻信息和數(shù)據(jù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。另一方面,通過自動(dòng)控制、自動(dòng)識(shí)別等技術(shù)在質(zhì)檢、稱重等環(huán)節(jié)的應(yīng)用,減少人為干預(yù),杜絕管理漏洞,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn),防止人為因素造成的不必要損失,同時(shí)也讓客戶放心。

糧庫信息集成系統(tǒng)能夠保證糧庫數(shù)量質(zhì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并且與糧食主管部門共享數(shù)據(jù),使清倉查庫工作常態(tài)化,減少國家糧食清倉查庫的費(fèi)用。

信息化、數(shù)字化管理可以準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、直觀的了解企業(yè)各環(huán)節(jié)狀態(tài),消除信息孤島,減少上下溝通匯報(bào)的環(huán)節(jié),減少人為控制的環(huán)節(jié),控制人工成本。運(yùn)用RFID技術(shù)對糧食出入庫的報(bào)港、扦樣、化驗(yàn)、稱重、入倉等各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行智能化管理,減少管理層次,降低管理成本,提高管理效率。于此同時(shí),每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)在執(zhí)行過程中,都要于是先定義的規(guī)范流程規(guī)則進(jìn)行比對,如果不符合,將提示報(bào)警,作業(yè)無法執(zhí)行,起到了規(guī)范化管理、精確化控制的目的。

21世紀(jì)是信息時(shí)代,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)的發(fā)展,國家對糧食行業(yè)信息化建設(shè)的重視,信息化在糧食行業(yè)的應(yīng)用將越來越廣泛,必將促進(jìn)糧食行業(yè)管理的升華,我們堅(jiān)信,信息化乃至智能化的倉儲(chǔ)保管、倉儲(chǔ)作業(yè)必將是行業(yè)發(fā)展的趨勢與未來。