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2018年4月教育部發布《教育信息化2.0行動計劃》，提出要加快教育現代化和教育強國建設，推進新時代教育信息化發展，并將信息技術和智能技術深度融入教育全過程，推動改進教學、優化管理、提升績效作為重要任務之一[1]。實訓室作為職業教育專業建設的重要組成，為課程建設提供實踐保障，其信息化管理水平也是職業教育信息化程度的體現之一，因此提高職業院校護理實訓室信息化管理能力具有重要意義。

目前，大部分職業院校實訓室設備耗材的日常使用和維護信息多由管理人員手工錄入，甚至部分還以紙質記錄為主，缺乏信息化管理平臺，數據無法信息化，無法整體了解庫存、年度消耗量等一般情況，即使部分采用管理軟件的實訓室，也存在軟件功能匱乏，與實際需求脫節，如數據無法統計分析的問題。因缺少信息化平臺規范管理，部分實訓室管理流程或過于簡化，流于形式;或過于繁瑣，難以服務教學[2]。

隨著職業院校二級學院的辦學權重提高，二級學院管理越趨獨立，各學院按照專業課程設置強化實訓資源建設，但缺乏學校對實訓資源的統一籌劃，各學院間又未形成實訓資源共享、共用的機制，因此實訓設備耗材的重復建設和購置普遍發生。實訓資源難以共享的現狀既不符合專業群建設要求，更成為校內外實訓資源整合和共享的障礙。

由于護理設備耗材數量大、種類多，其領用、報廢、有效期等數據繁雜，單靠人工整理存在工作量大，耗時長，易遺漏等問題，難以清點到位。又因實訓設備使用壽命、實訓耗材數量等數據無法掌控，致使存在耗材過期或購入過多，設備未曾使用卻老化嚴重無法繼續使用等浪費問題。

傳統的實訓室管理方式存在人員責權不清的問題，不能明確自己的責任和權利邊界，不按規章制度行事，缺乏對供應商的供貨質量管理意識，在采購、驗收、庫存設計和實訓成效分析等方面無法發揮應有作用。

云倉儲平臺是一種在線ERP系統，是按照系統化的管理思想，以信息技術為基礎，為實訓室管理提供決策運行手段的網絡平臺，能最終實現資源優化和共享的最終目的。云倉儲平臺依托在線網絡平臺，搭建包含實訓耗材分類管理、出入庫、庫存預警、數據分析和實訓排課等功能框架，利用平臺自帶APP能在不同設備終端進行實時管控和分析，實現設備耗材的線上管理，為實訓資源的優化和共享提供技術保障。

梳理云倉儲平臺工作流程，修訂《實訓室人員管理制度》《設備耗材管理制度》《耗材領用制度》《危廢品處置制度》等規章制度，加強人員崗位培訓，優化耗材管理工作流程，形成定期檢查的工作機制。

設置一名系統管理員，系統管理員具有所有管理權限，如物品管理、人員管理、供應商管理、用戶管理、倉庫管理等權限，由系統管理員登記錄入實驗員信息、實訓室信息、耗材信息等，并分配工作人員管理權限。根據人員數量、實訓室數量、倉庫數量分配管理范圍，可以設置單人跨庫管理，也可以設置多人管單庫。每個實驗員都擁有自己的賬號和密碼，只能操作自己管轄倉庫，所進行的操作都會存檔，起到回溯和區分的作用。

系統管理員根據采購合同在系統中錄入耗材名稱、單位、規格、廠家、供應商、數量等信息，方便實驗員在出入庫時直接通過系統進行核查和清點。為進一步節省人力，還可錄入商品二維碼，此后只需通過ERP系統APP掃一掃，即可對耗材進行出入庫管理。耗材出庫后自動生成出庫單，使用者簽字確認存檔即可。開課前一周在系統中錄入實訓課程表，包括開課教師、項目、時間、實訓室和授課班級等信息，方便實踐教學管理。

每學期統計教師或班級耗材使用情況，對其進行耗材使用數據梳理分析，一方面可以分析教師實踐課授課質量和學生學習效果，并能對系部專業課程年度實踐課開課情況進行分析和總結;另一方面可以作為下一年度耗材預算和采購的依據。

為設備耗材設置監控預警線，對數量和有效期較特殊的物品設置預警上限或下限，耗材可根據“先產先出，近期先出“的原則使用。個別有效期時間較短的耗材，當臨近有效期時可以發出警示，一旦超過有效期則無法出庫，保證實訓安全;消耗量多的易耗品，庫存臨近控制線時及時預警，確保實訓課的正常開出。通過嵌入在線地圖數據，實現危化品和醫療廢物儲存地點和數量等風險線上監控。

云倉儲平臺的使用實現了人員、用戶、供應商、設備耗材出入庫等實訓數據的數字化和線上管理，實訓數據準確、完整、規范，為實訓室管理的大數據分析提供了技術保障。并可將相關數據導出，對供貨質量、服務效率、耗材庫存等進行分析、研判和總結，從而提高了人員、物品、采購、庫存等信息化的管理水平。

通過修訂實訓室管理規章制度，理清工作流程，明確了實驗員的權限和職責，找到并重點解決影響工作質量的關鍵點，在系統嚴格的內部控制機制下，提高護理實訓室管理質量和效率，增強實訓室管理對實訓環境改變的快速反應能力。

通過對耗材數量的監控，管理人員可全面掌握實訓室的使用頻率、實訓耗材的使用數量、生均使用數量、供應商供貨數量等數據，準確分析護理專業實踐課程完成數量和質量，為教師實訓教學質量和學生實訓學習效果提供數據支持;為學院合理采購、控制庫存、優化實訓空間提供全面的管理和信息支持。

云倉儲平臺可提示教師實踐課開課時間、地點和項目，并依據《職業院校護理專業儀器設備裝備規范》顯示實訓項目所需設備和耗材，達到用物準備的標準化和一致性，大大提高了課前準備的便利性。通過在護理實踐課程中融合ERP系統，可以模擬醫院護理信息系統的使用，契合護理信息教學需求，增強學生對臨床信息系統的實際操作能力，提高學生的基本信息素養，培養符合信息化醫院運行的護理人才。

云倉儲平臺可以實現多個單位和倉庫的數據協同管理，為實訓資源共享共管提供了解決路徑，從而實現護理專業群的實訓資源，校內外合作的職教集團實訓資源共享、共建、共用、互通有無，解決資源浪費、預算不足、個別設備采購不到位等問題。立足于資源共享、開放、創新的原則，在實驗實訓、科研創新、師資培養、見習實習、崗前培訓等方面加深合作，充分發揮各教學單位實訓資源的共享優勢。