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物資倉儲管理在常人看來是一項輕松而又枯燥的工作, 日復一日一成不變的工作會逐漸消磨人的意志。而當你走進南寧供電局倉儲配送班, 與這個絕大多數成員為“60后”的班組對話, 你不禁會感嘆, 平凡的崗位一樣能散發出金子般的光芒。

倉儲配送班擔負著該局2萬多平方米倉庫的管理及貨到現場出入庫管理工作, 年出入庫量達7億元。就是這一支平均年齡為48歲的隊伍, 克服了工作的枯燥與乏味, 兢兢業業做好物資收、發、存、調撥及養護工作每一個環節, 實現賬、卡、物一致率100%, 堅守著物資供應鏈的最后一道關。

自2013年成立倉儲配送班以來, 由于物資倉儲業務流程不夠完善, 標準不明確, 班組的管理往往跟不上上級要求, 導致出現資料不全, 出現事后補填記錄、編造記錄等現象。今年以來, 倉儲配送班開展了“三個步驟”規范管理:一是完善科學管控體系, 細化服務標準流程, 實現班組管理標準化。二是優化工作流程, 促進班組管理規范化。優化逆向物資管理及調整搶修物資的領料流程, 創新“預約領料”管理模式, 規范領料過程。三是搭建管理平臺, 實現班組資料信息化。歸集整理文檔資料, 實現資料微機管理、信息網上傳送、信息資源共享的目標。通過抓基礎管理, 班組資料管理水平明顯提升。

隨著南寧供電局生產建設規模的不斷擴大, 基建、技改、修理項目投資大幅增加, 領用和退庫物資數量大幅度上升。2017年, 該局現場領料及一般領料單據共38870單, 價值接近6.4億元, 領用沖紅及實物退庫15744單, 價值約1.3億元, 送收雙方的計劃矛盾、從業人員對物流管理相關要求缺乏了解等問題愈顯突出。為此, 倉儲配送班編制了一級倉庫物資領用與退庫操作說明, 通過系統操作達到物資領料工作可以最快速度發貨或配送, 物資退庫可提前通知倉管員做好相關工作。

安全裝卸物資

針對物資賬與財務賬對賬費時費力的情況, 倉儲配送班成功研發出對賬軟件。該對賬軟件在廣西電網公司2017—2018年度“業務+現場”7S管理 (改善) 優秀成果評選中榮獲二等獎, 并獲得了國家實用新型專利。工作人員只需簡單操作, 便能準確識別差異, 有效解決人工核對效率低、易出錯、耗時長等弊端, 達到了精益管理的目的。

近年來, 倉儲配送班人員更迭頻繁, 崗位變動大, 50歲以上人員居多, 40歲以下人員較少, 員工年齡結構斷層十分明顯。為此, 班組積極開展員工培訓、師帶徒、崗位練兵等一系列活動。以作業指導書為抓手, 對新員工進行專業知識、安全生產等培訓, 以開展輪崗培訓、外出學習交流等形式汲取先進經驗。經常組織開展叉車競賽、崗位練兵等活動, 為員工技能提升搭建平臺, 幫助新員工立足崗位, 更快提升技能素質。

班長黃廣靈介紹說:“以前師帶徒, 更多是通過師傅的言傳身教, 沒有具體的標準和要求, 也缺乏相應的評估機制。現在則通過簽訂《師帶徒協議》, 明確了師徒雙方的職責、出師要求及標準, 一對一制訂培養教育方案和教材, 到年末, 對師帶徒的成果進行年終評價。去年簽約的年輕職工已成功出師, 各方面素質提升迅速。”

目前全班除了即將退休的老員工外, 11人擁有高級技能資格證, 另有3人通過了中級資格考試, 班組整體技術水平有了大幅度提高。

一個班組只有讓每一位成員感受到家一樣的溫暖, 才會真正凝聚起職工的向心力。倉儲配送班以班組文化建設為核心, 通過開展愛心公益、文體活動等, 融洽了班組氛圍, 為生產活動注入活力。

他們積極開展“職工小家”建設, 建立“班組文化日”, 圍繞精益管理、基礎規范管理、安全生產、團隊訓練等內容, 開展多形式的文化活動, 形成濃厚的團隊文化氛圍。同時, 積極幫扶困難員工, 開展有意義的聯誼活動, 建立和諧的班組大家庭, 人人和睦相處, 形成了員工生病住院有“家人”探望, 員工遇喜事有“家人”祝賀, 員工遇到困難有“家人”幫扶的良好風氣。

“兵馬未動, 糧草先行”。物資管理貫穿電網建設和企業生產經營全過程, 優質可靠的物資供應是確保電力企業高效快速發展的必要條件。作為物資供應鏈的一環, 拆分后的倉儲班和配送班, 將繼續保持高昂的斗志, 擼起袖子, 再創佳績, 向著“五星班組”的目標奮勇前行。