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在現代生產物流系統中, 自動識別技術被廣泛采用于數據采集。這是因為自動識別技術具有讀取快、精度高、使用方便、成本低等優點。以自動識別技術進行的物資倉儲管理方案, 可以消除通常存在于物資采購, 來料驗收、物資盤點和物資發貨中的問題。

將自動識別技術用于物資管理系統中, 將提高系統的實用性。同時, 條碼管理的采用, 將減輕員工勞動強度, 降低了人為操作的差錯, 使得物資核算數據更加真實可靠。

自動識別技術, 是一種物品標識技術, 主要用于物資的標識, 給物資賦予可自動采集的身份信息。使物資在流轉過程能更快速, 準確的采集, 以降低操作人勞動強度, 提高物資信息的準確性, 提升工作效率。在目前應用中, 以條碼技術和RFID技術, 應用最為廣泛。

條碼技術和RFID技術均能很好的滿足倉庫管理的需要, 但是二者應用模式不同, 條碼成本低廉, 且粘貼方便, 合適大范圍的標識物品。RFID能遠距離采集, 更合適用于單個的大件物品的標識上。從應用上來說, 倉庫物資管理跟合適用條碼, 而戶外設備巡檢等應用, 更合適用RFID技術。

作為主要的兩種標識物資的技術手段, 條碼技術和RFID技術這兩種自動識別技術已經廣泛應用于各類倉儲物流系統中, 有力地促進物流體系各環節的自動化, 為物流各環節信息化管理提供基礎性的作用。

條碼技術應用于物資倉儲管理系統的原理如下:1.按照物資編碼系統賦予每項物料唯一的物資代碼, 輸入至ERP系統物資管理信息系統中;2.將此項物資代碼細化為條碼給每項物資以標識, 由供貨商將條形碼按照映射關系貼在所交貨的貨物上;3.買方按照條碼信息接收、驗收、自動錄入物資管理系統, 進行調撥和結算;4.補貨時按照條碼信息與供貨商ERP系統零件號的映射關系進行補貨 (整個采購流程關系如圖1所示) 。

圖1 條碼系統采購流程關系  下載原圖

自動識別技術應用貫穿于物資管理全過程, 可在物資采購、供應商送貨、倉儲管理、配送管理等環節應用。

物資采購合同生效后, 在合同文本上生成帶合同編號信息的條形碼。終端掃描合同條碼, 通過信息系統可快速查詢相關合同、訂單信息。

供應商攜帶有條形碼信息的配送驗收單送貨, 接收人員可下載系統中配送驗收單、購訂單信息, 通過終端掃描, 查詢配送驗收單與關聯采購訂單信息, 掃描物料碼、物資身份碼, 完成項目現場收貨或庫存物資收貨作業。

物資出入庫時, 掃描物料碼、物資身份碼, 通過ERP系統WM模塊, 顯示物料基本信息、對應的采購訂單信息, 核對收發貨信息, 確認收發貨數量, 協助完成庫存物資收發貨的系統操作。

倉庫按倉區和貨架的實際劃分情況, 依據貨位碼/存儲單元碼的編碼規則, 對實體貨位/存儲單元進行編碼, 并在系統中進行倉位/存儲單元主數據的初始設置, 建立倉位/存儲單元與物料對應關系。

物資收發貨和盤點操作時, 掃描倉位碼/存儲單元碼和物料碼/物資身份碼, 快速查詢倉位基本信息及存儲物料信息, 開展收發貨和盤點作業。

物資需求部門攜帶有條形碼信息的物資領料單領貨, 發貨人員通過終端掃描, 核對物資領料單信息, 掃描物料碼/物資身份碼, 完成出庫作業。

運用自動識別技術可實現數據采集和傳輸, 通過驗收與入庫、領用與出庫、盤點與報表、跨庫調撥、輔助結算等功能, 實現與倉儲管理系統的有機結合, 對倉儲管理全過程進行有效控制和跟蹤。

物資倉儲系統實施的關鍵在于能否使用唯一的編碼來標識物資, 確保物資在整個生命周期內, 有唯一的編號。只有這樣, 才能在物資生命周期內通過一系列的技術手段來采集和管理, 達到提升管理的目的。

物資倉儲系統需要將現有的業務數據整合, 實現條碼編碼的規范, 即:將現在業務數據中的所有物資按照一定規則, 生成該物資的唯一編碼。并且, 該物料編碼貫穿整個管理系統, 不可更改和變化。

該環節需要供應商按照采購方的要求去打印條碼標簽, 并在供貨前, 完成標簽的粘貼, 用于物資流轉管理。所以, 條碼規則由采購方制定, 訂貨數據中必須要包含條碼, 并將條碼數據發給供貨方發貨。物資管理系統需要開通和供應商的數據對接或者能提供采購的物資信息, 以方便供應商打印標簽。對于采購物資存在備品備件配件多的情況, 作業系統還需要完成相關數據的關聯, 以方便設備驗收和使用。

實行條碼管理首先需對編碼進行規范化, 在物資管理中, 包括物資編碼、供應商編碼、員工編碼、班組編碼等。以物資編碼為例, 它由物資編碼和批次編碼使用條碼進行物資管理, 不但可以實現物資的精細化管理, 還同時解決了管庫員數據采集和錄入效率低的問題。其優點為:

1.可實現批次管理。運用自動識別技術可以根據物資名稱、供應商信息和到貨時間, 自動產生帶有批次信息的物資條碼。對于特別重要的物資或者有保質期要求的物資采用批次管理可以方便、可靠地對物資進行跟蹤和回溯。

2.可實現貨位管理。采用定位原則, 將貨位按照貨、架、層、位進行編碼, 逐一貼上條碼標簽, 每次物資上架時必須掃描存放的位置。這樣, 就可以很容易從計算機中找到某物資的存儲貨位, 對于領用頻次較低的物資, 此功能尤為重要。

3.使用快捷方便。由于每個貨位上的每種物資都貼有條碼標簽, 在物資入庫、出庫、盤點的過程中, 管庫員只需使用手持數據采集器 (PDA) 進行掃描。

4.更精確的成本核算。成本核算的基礎是數據的全面與準確。如果能夠對用料情況做完整詳細的記錄, 在一段時間之后, 就可以對維修用料進行統計分析并從中發現規律, 用以指導物資需求預測, 實現預先配送。

總之, 加強現代物流技術研究, 規范物資管理中自動識別技術應用, 可以提高物資管理各業務環節的工作效率, 企業在物資管理中以“簡單實用、標準統一、經濟高效、分步實施”為原則, 逐步推廣應用自動識別技術, 實現信息數據的快速識別與采集, 可以進一步深化物資管理精益水平、提高企業效益。