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中海油能源物流有限公司主要從事海上油田開發及生產的后勤保障服務, 包括物資管理、物資配送、碼頭服務等環節。作業中心下屬倉儲分公司為甲方單位提供庫房、場地等資源并負責物資及設備的管理工作。主要職能包括:物資驗收入庫、物資出庫、物資倉儲管理、SAP賬物及資料管理等工作。

作為一家專業化物流企業, 中海油物流公司已經實現了倉儲信息化管理。為了進一步提升自身服務能力水平, 在信息化管理的基礎之上, 開發電子展板系統并在庫房內配置觸摸顯示屏, 實現倉儲初步的可視化管理, 使庫房具備更深層次為客戶提供倉儲管理服務的能力為目前企業發展的目標與初步方向。

鉆完井庫電子展板系統主要由庫房可視化、庫房布局、班組介紹、人員結構、8S展示、入庫須知、作業流程以及物資展示等模塊組成。

圖1 電子展板系統模塊展示  下載原圖

其可以展示現有倉庫人員簡歷, 各類物資負責人與聯系方式, 方便客戶快速準確找到庫房人員。

主要介紹班組職能, 以及所管理的物資基本情況;在實施的班組中, 還將該班組的近期獲獎情況進行展示, 提高班組形象。

將庫房地圖放置于系統內進行展示, 方便客戶對庫房進行了解, 方便參觀者進行更快、更好、更直觀的認識該庫房。

8S可視化是將該庫房的日常8S管理過程與管理成果以照片和文字的形式進行展示。日常8S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約、學習。

將公司入庫管理規范以簡單易懂、圖文并茂的形式進行展示, 可以為供應商、物流商的物資入庫更加合規、快速。

入庫作業、出庫作業、盤點作業等日常作業的流程展示, 方便客戶、參觀者更好的了解倉庫的日常工作。

倉庫日常管理物資展示與介紹。因所在倉庫為中海油自用物資倉庫, 日常存儲物資為石油勘探開發中所使用的鉆完井物資, 其專業性較強, 所以為提高物流服務水平, 需要倉庫庫管員對日常所管理的物資有著更加深刻的了解, 包括不同物資的用途、使用頻率、倉儲要求、保養注意事項等

將庫房內的物資以電子地圖的形式進行展示, 共包括庫區、庫房、貨架區、排、貨位多級, 日常可對庫房內物資進行查詢, 并可通過物資的貨位、名稱、型號等參數對物資進行查詢與快速定位, 方便客戶對物資進行監控以及庫管員對倉庫內物資進行精細化管理。

該系統將現有庫房進行3D建模, 并與物資庫存可視化相結合, 實現了庫房內物資的可視化展示, 可實現:庫房物資的可視化展示與查詢, 可實現物資的庫存、數量、位置查詢;基于物資名稱、物資編碼、貨位號的查詢與定位;空貨位的時時提醒, 便于提高上架效率。

系統運行后, 材料員、庫管員可立即對庫房內物資數量、位置進行查詢, 貨位有無貨物動態變化, 方便使用者立即對物資進行檢查、收發貨等。

該系統利用40寸觸摸屏為硬件載體, 并將軟件進行適應性調整, 方便使用者可以利用簡單的手指操作便可查詢庫房物資情況、查詢物資貨位、鉆采知識介紹等內容。

鉆完井電子展板系統內設有物資展示模塊, 內有鉆完井物資專業知識講解, 使庫管員可以了解自己所管物資的用途、結構以及使用順序等, 提高庫管專業能力;同時, 物資展示模塊還是一個分享平臺, 大家可以上傳視頻、音頻等學習資料, 共同增強專業水平。

在入庫須知、人員結構、班組介紹等模塊, 可直觀的瀏覽目前鉆完井庫的人員信息、庫房信息、入庫須知等關鍵信息, 使用者可迅速清楚的了解目前該庫房的所存物資、人員分工等, 方便后續工作的迅速展開, 提高了效率。供應商、承包商等也可迅速了解庫房規定, 規范自身行為, 從多個角度提高管理水平。

倉儲電子展板作為中海油能源物流有限公司倉儲管理信息化、可視化的先行探索, 其為客戶提供了諸多便利, 為倉儲管理人員提供了作業便捷, 且提高了該庫房的自身形象, 為后續的倉儲信息化、自動化升級提供了技術與應用基礎, 應用效果顯著, 值得作為其他倉庫以及其他企業的參考。