在應用信息技術之前,已經有其他的物流倉儲管理方法存在,但由于歷史局限性,它們都或多或少的存在著缺陷和不足。其中占據核心位置,影響面較大的,是如下兩個方面。
目前,在信息化程度還不足的各企業單位中,對于同一物流倉儲的不同使用過程乃至不同方面,常常交由多個部門分別管理。這造成了責任的交疊區和空白區,看似界限分明,卻沒有考慮到實際可操作性,在具體實施中,常常導致了責任的推諉和生產的延誤,弱化了個人的主動責任意識,還會引起各部門之間的利益沖突,使得人浮于事。往往造成資源浪費,機器生產率低下,人員配置不合理等現象,并進而影響了企業的整體健康發展。
定期檢測的老舊模式,其特點是遵循固定的,而且常常是根據理論推算出來,不考慮物流倉儲的實際狀況[1]。這種與實際情況脫節的檢修策略已造成諸多不利影響,其中最直接的后果就是物流倉儲的不足,前者使得企業白白浪費大量生產時間和人力資源,增加了成本;后者則表現為無法靈活應對突發事件,工作被動,無法及時排除由之引發的嚴重后果。在生產高度發達的今天,這兩者的不利影響就顯得格外嚴重,如果無法克服這兩點,就會大大降低企業對市場反應的靈活性和在本行業中的競爭力,這顯然是一個管理良好的企業所不愿意看到和必須排除的。為了解決以上問題,信息技術的引進便被提上了日程,它的的實時性和高效性,可以使企業達到資源和人力的精確分配。
不同于舊有管理方式的分散化、碎片化,全壽命周期管理模式要求對同一物流倉儲的整體工作狀態實行全程監控[2]。通過將物流倉儲的購買、生產、使用納入統一計量,可以有效防止由于各部門溝通不暢導致的信息滯后和信息傳遞錯誤,更加準確的估定物流倉儲的資產價值,進而提升成本核算的精確性。同時,信息的持續收集,也可讓管理人員不斷修正已有參數,從而使數據模型更貼近實際情況,更具參考性。
對于那些不想自己開發管理系統的企業,目前也有成熟的管理軟件可供選擇,這就是ERP。作為一款專門的資產維修管理軟件,ERP的特點非常鮮明,從基礎的工單、資產乃至作業計劃,到庫存進出、預防性維護和維修,企業管理需要考慮的模塊它都納入其中,而它的操作方法卻非常簡單,只需要使用者具備基本的辦公軟件使用能力即可。用ERP系統實現對企業數據資產的管理。所謂資產管理,其實就是數據庫管理,而這正是ERP的本質。通過對企業日常工作和故障的記錄,促使企業對生產工藝和管理方法不斷改進。基礎數據的積累和分析,可以為技術人員提供創新的平臺和支持,在這種意義上,ERP與其說是一個發展檔案的記錄系統,倒不如說是企業創新的信息資源庫[3]。在企業的戰略發展考量中,ERP發揮的作用不可忽視。由于目前的發展現狀是物流倉儲的自動化略超前于管理的信息化,因此,對于那些要求迅速實現管理提升的公司來說,只要建立基本的局域信息網絡,就可在此基礎上使用ERP,從而快速專業的實現物流倉儲資產管理的信息化。
曾有人說“世上沒有無目的的技術”,這句話對于信息化也同樣適用。由于信息化技術數字化的本質,就要求將一切物流倉儲和資產都數量化,對其處理過程也要求可量化的規范,這就增加了企業生產與管理方法的可操作性,不會因個人的變動而帶來大的動蕩,維護了系統的穩定性。其次,信息化系統以數據庫為依托,使管理者能夠看到整個企業的即時狀況,在此基礎上,可以實現資源和人員的優化配置,減少機器空置率與停產時間,減少資源浪費。然后,物流倉儲的故障可以得到即時發現,防止由此衍生的一系列原料浪費、廢品率增加,機器損毀的額外開支。
信息化物流倉儲管理技術的發展,既是企業自身的需求,也是經濟社會信息化發展未來的一個重要分支。作為物流倉儲的管理者,必須緊跟時代,充分學習和研究信息化技術,將之合理的運用到實際生產中去,才能提升物流倉儲的信息化水平,從而更好的為企業服務。
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