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SAP (Systems, Applications, and Products in Dataprocessing) 即“數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)、應(yīng)用、產(chǎn)品”, 是SAP公司所擁有的一款領(lǐng)先的ERP軟件, 主要以模塊化的形式來(lái)提供一整套業(yè)務(wù)措施, 包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、資產(chǎn)管理模塊、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊、物料管理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、質(zhì)量管理模塊、工廠(chǎng)維修模塊、人力資源模塊、項(xiàng)目管理模塊、工作流管理模塊以及行業(yè)解決方案模塊等12個(gè)系統(tǒng)模塊, 這些模塊共同發(fā)揮作用, 將企業(yè)的物流、資金流、信息流三大流進(jìn)行全面一體化的管理[1]。如今的時(shí)代是信息化的時(shí)代, 信息技術(shù)的發(fā)展是全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要原因, 公眾需求多樣化、市場(chǎng)全球化、半導(dǎo)體生產(chǎn)研發(fā)全球化是經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)產(chǎn)生的必然結(jié)果。面對(duì)著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力, 企業(yè)有效的管理提高工作效率就顯得尤為重要。隨著SAP軟件運(yùn)用的深入, 企業(yè)在滿(mǎn)足了本企業(yè)基本管理的條件下, 也越來(lái)越重視對(duì)貨物信息的現(xiàn)場(chǎng)采集和管理, 為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力, 越來(lái)越多的企業(yè)選擇了SAP軟件, 以提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平, 本文就從SAP模塊在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的應(yīng)用、作為使用者對(duì)SAP模塊倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的突出應(yīng)用, 以及使用這個(gè)模塊將會(huì)帶來(lái)怎樣的效益幾個(gè)方面, 來(lái)具體分析SAP模塊在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中是如何應(yīng)用的。

目前, 許多企業(yè)在移動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)這一方面較多采用第三方軟件, 而基于SAP R/3的移動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的解決方案, 則不需要第三方軟件, 可以大大減少企業(yè)的信息化成本。但是國(guó)內(nèi)在SAP模塊在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的應(yīng)用中還存在著諸多問(wèn)題, 如工作量大、時(shí)間短, 一些技術(shù)性的人才較少, 編碼人員經(jīng)驗(yàn)不足, 只懂得一些淺顯的技術(shù), 認(rèn)識(shí)不夠深入, 企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)力度也有待加強(qiáng), 難免會(huì)使企業(yè)在具體運(yùn)用這一模塊時(shí)走很多彎路。這就需要企業(yè)管理者對(duì)這一現(xiàn)象采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

SAP移動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是采取無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)+RE服務(wù)器+SAP服務(wù)器的無(wú)力架構(gòu), 以此實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集處理和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控[2]。倉(cāng)庫(kù)管理員與物資管理部的工作人員在不同的終端共同配合完成業(yè)務(wù)功能操作, 減少了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理時(shí)間, 使業(yè)務(wù)操作流程更加規(guī)范, 大大提高了倉(cāng)庫(kù)的管理。

作為領(lǐng)先的傳統(tǒng)大型機(jī)和開(kāi)放系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)軟件供應(yīng)者, SAP實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放型事務(wù)體系結(jié)構(gòu)。由于SAP實(shí)現(xiàn)了中間件功能并采用了多個(gè)應(yīng)用程序膽服務(wù)器, 因此有著廣泛的適應(yīng)性和可集成性, 并且其倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用模塊有效地幫助了客戶(hù)處理了一些復(fù)雜倉(cāng)庫(kù)中的物品移動(dòng), 對(duì)一些復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存清單也起到了有效的維護(hù)作用, 靈活性極強(qiáng)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物流活動(dòng)主要有兩個(gè)方面即物料的移動(dòng)和物料的狀態(tài)改變, 在SAP系統(tǒng)中, 用戶(hù)在倉(cāng)庫(kù)管理中作出的所有操作都會(huì)影響到SAP的其他模塊, 結(jié)果會(huì)在SAP的其他應(yīng)用組件中得到反應(yīng)。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為一項(xiàng)基于數(shù)據(jù)管理和利用的綜合性技術(shù)和解決方案, 成為了廣大計(jì)算機(jī)用戶(hù)應(yīng)用系統(tǒng)的很重要的一個(gè)組成部分, 將帶給數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)新一輪的增長(zhǎng)點(diǎn)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)比絕大多數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)定理要簡(jiǎn)單, 所以也容易被掌握。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)主要包括了數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理、OLAP服務(wù)器和前端工具四個(gè)層面。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)主要是要實(shí)現(xiàn)使組織機(jī)構(gòu)的各類(lèi)信息容易存儲(chǔ)和選取, 一致地展示組織結(jié)構(gòu)中的各類(lèi)信息, 有效地保護(hù)信息資產(chǎn), 讓用戶(hù)成功地接受等目標(biāo)。因此在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型時(shí), 一定要綜合考量。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的建立是將一定的需求轉(zhuǎn)換成圖畫(huà), 并且支持表示需求的元數(shù)據(jù)的過(guò)程。SAP R/3中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊主要包括固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù) (購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等) 、報(bào)表、折舊、會(huì)計(jì)年度的改變以及年終結(jié)算[3]。SAP R/3各模塊之間相互配合, 互相協(xié)作, 因此要清楚數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的設(shè)計(jì)要點(diǎn), 必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一定的了解。

SAP R/3的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和物料管理兩個(gè)模塊包括應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)處理流程和采購(gòu)信息。應(yīng)付賬款模型的相關(guān)數(shù)據(jù)就是取自這兩個(gè)模塊。應(yīng)付賬款的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模塊主要包含了供應(yīng)商項(xiàng)目部分、供應(yīng)商合計(jì)部分、支票部分和采購(gòu)財(cái)務(wù)部分。通過(guò)對(duì)這幾個(gè)部分的分析, 能夠有效地幫助公司分析出公司的未決款項(xiàng)、支付歷史、訂單和發(fā)票合賬、簽出支票以及短期的現(xiàn)金支出, 預(yù)算出公司的實(shí)際績(jī)效。

應(yīng)收賬款模型的數(shù)據(jù)是從SAP R/3的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和銷(xiāo)售模塊來(lái)的, 通過(guò)跟蹤客戶(hù)的產(chǎn)品接收情況和發(fā)票情況, 客戶(hù)日常余額情況分析公司的賬齡、客戶(hù)付款信用度、短期現(xiàn)金收支情況和部門(mén)工作量情況。在實(shí)際的設(shè)計(jì)過(guò)程中著重弄清哪些客戶(hù)需要特別關(guān)注、哪些客戶(hù)可以享有公司的特殊優(yōu)惠、明確客戶(hù)群體。

在世界經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下, 國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)的管理者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的重要性, 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在系統(tǒng)地整合公司業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決策和數(shù)據(jù)挖掘方面起到了至關(guān)重要的作用。但是, 相比較國(guó)外而言, 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用才剛剛開(kāi)始, 處于應(yīng)用的初級(jí)階段。SAP BW系統(tǒng)擁有令客戶(hù)滿(mǎn)意的一套, 以角色和任務(wù)為基礎(chǔ)的信息模型和解決方案, 是企業(yè)建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、綜合分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的有效工具, 企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同需求都可以在SAP BW系統(tǒng)中得到滿(mǎn)足[4]。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)行、安全監(jiān)督等數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用方面占據(jù)著很重要的位置。SAP BW中一系列的ETL工具, 可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換和裝載等操作, 以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用, 如把不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一致性的語(yǔ)義并對(duì)其整合以及使數(shù)據(jù)自動(dòng)裝載等。

使用中通過(guò)引入SAP系統(tǒng), 使倉(cāng)儲(chǔ)管理由原來(lái)的手工臺(tái)賬逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱薙AP系統(tǒng)的系統(tǒng)臺(tái)賬, 以目前的核電工程為例, 由于現(xiàn)場(chǎng)安裝工作的全面展開(kāi), 到貨、日常出入庫(kù)等的工作增多, 對(duì)數(shù)據(jù)的管理要求越來(lái)越嚴(yán)苛, SAP系統(tǒng)的引入, 有效地解決了這一問(wèn)題, 不僅使物項(xiàng)管理有了一定的提高, 還使整體的倉(cāng)儲(chǔ)管理素質(zhì)得到了提高, 由此現(xiàn)場(chǎng)的安裝工作能夠有效地開(kāi)展[5]。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理、物品入庫(kù)的GK以及對(duì)出庫(kù)GI進(jìn)行管理, 使用者利用SAP模塊取得了很好的效果。條形碼是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展而產(chǎn)生的一種可以通過(guò)編碼記錄和識(shí)別信息的新技術(shù), 在全球的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。使用者為了使操作復(fù)雜度減弱、實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)有效地采集, 創(chuàng)造性地將條碼技術(shù)與SAP系統(tǒng)結(jié)合, 保證了數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性和準(zhǔn)確率, 是企業(yè)檢查產(chǎn)品的應(yīng)用效果的一種有利的技術(shù)條件。但是由于多方面的原因, 國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)對(duì)該系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還不夠深入, 對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理重視不高, 認(rèn)為SAP模塊在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的應(yīng)用, 信息化的管理對(duì)企業(yè)以后的可持續(xù)發(fā)展幫助不大, 再加之相關(guān)的政策法規(guī)支持不足, 我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)還存在著很多問(wèn)題。這就要求我們政府和企業(yè)加以引導(dǎo)和幫助。

使用者的突出應(yīng)用還表現(xiàn)在條形碼的打印、收獲、發(fā)貨、查詢(xún)、退貨、退庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和物資報(bào)廢等的方面。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:倉(cāng)庫(kù)管理員在接收到供應(yīng)商送到的貨物時(shí), 首先需要管理員根據(jù)相應(yīng)的訂單編號(hào)檢索相應(yīng)的訂單信息, 對(duì)比收到的貨物, 確保準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理收貨手續(xù)。當(dāng)然, 供應(yīng)商在辦理收貨時(shí), 要首先確認(rèn)用戶(hù)是否具有收貨的權(quán)力, 這一步驟可以通過(guò)調(diào)用系統(tǒng)中的信息得到用戶(hù)的權(quán)限列表, 可以避免送錯(cuò)人送錯(cuò)貨的事情發(fā)生。再比如一家快遞公司準(zhǔn)備發(fā)貨時(shí), 可以根據(jù)系統(tǒng)直接輸入領(lǐng)料單號(hào)檢索領(lǐng)料單的詳細(xì)信息, 與移動(dòng)終端采集的信息對(duì)比判斷, 核實(shí)信息, 當(dāng)一切都核實(shí)完畢時(shí), 就可以通過(guò)系統(tǒng)生成發(fā)貨單號(hào), 進(jìn)行發(fā)貨操作了。

使用者在使用時(shí)還可以把倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)模塊與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、設(shè)備管理模塊集成, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的交互和底層數(shù)據(jù)的交互, 方便使用。

伴隨著SAP在世界各地的普及, 商業(yè)化的制造企業(yè)不僅面臨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng), 同時(shí)也面臨著國(guó)外市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng), 企業(yè)不斷發(fā)展, 產(chǎn)品呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì), 在此基礎(chǔ)上, 企業(yè)不斷地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模, 生產(chǎn)不同的新型產(chǎn)品, 各個(gè)企業(yè)之間的合作也不斷加深, 你中有我我中有你, 為了使企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化的運(yùn)作, 需要企業(yè)構(gòu)建一個(gè)有效的信息管理系統(tǒng)。各國(guó)的企業(yè)對(duì)SAP模塊的認(rèn)識(shí)加深, 了解到了運(yùn)用SAP模塊以提高生產(chǎn)效率的重要性。本文通過(guò)介紹SAP模塊以及具體分析SAP模塊在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的應(yīng)用和使用者對(duì)其的突出使用, 明確了使用這個(gè)模塊所能帶來(lái)的效益。使企業(yè)更好地認(rèn)識(shí)SAP模塊, 從而達(dá)到提高企業(yè)的工作效率。